با دستورفرماندار قیروکارزین دهیاران، اعضای شوراهای شهر و روستا، شهرداری و آتش نشانی و نیروهای دستگاه‌های مرتبط برای مقابله با آتش سوزی های احتمالی عرصه‌های منابع طبیعی آماده باش شدند.
نخستین جلسه ستاد مدیریت بحران شهرستان سپیدان با محوریت پیشگیری از وقوع آتش سوزی در عرصه‌های جنگلی و مرتعی با حضور فرماندار سپیدان و دیگر اعضاء این ستاد در محل فرمانداری این شهرستان برگزار شد.
مقامات محلی در سال ۲۰۰۰ به این موضوع که خانه‌های کایابوکی نو ساتو در برابر آتش بسیار آسیب پذیرند پی بردند و تصمیم بر آن شد که یک سیستم اطفاء حریق مخصوص کار گذاشته شود تا تمام دهکده را در برگیرد.