سازمان ملی مهاجرت با انتشار یک «فایل راهنما» اعلام کرد اتباع گرامی جهت ثبت نام اربعین می‌بایست صرفا از طریق ثبت نام در سامانه هوشمند مدیریت اتباع که در این راهنما به اختصار «سهما» نامیده می شود اقدام نمایند.
روابط عمومی سازمان ملی مهاجرت پیش‌تر در دستورالعمل حضور در اربعین حسینی(ع) برای زائران اتباع خارجی مقیم ایران گفته بود که در اربعین سال جاری ثبت‌نام پیش‌تر از سال گذشته آغاز شده و این سرعت بخشیدن و هماهنگی نشان از یک ساماندهی مطلوب خواهد داشت.
بر اساس این دستورالعمل، ثبت‌نام در سامانه هوشمند سازمان ملی مهاجرت (سهما)، ثبت‌نام در دفاتر خدمات اقامت و اشتغال (کفالت) و استان‌هایی که فاقد دفاتر هستند حضور در ادارات اتباع جهت اخذ سند خادم گام‌های مهمی هستند که برای ساماندهی اتباع و مهاجرین خارجی در سال جاری برداشته شده است.
