ثبت نام دانش آموزان اتباع از ۲۱ مرداد آغاز شده است. دانش آموزان اتباع  برای رفتن به مدرسه ابتدا باید در سامانه‌ سهما متعلق به وزارت کشور و سپس در پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir اطلاعات خود را ثبت کنند.

مهلت ثبت نام دانش آموزان اتباع تا ۱۰ شهریور اعلام شده  و با توجه به این که ثبت نام دانش آموزان اتباع منوط به نوع اقامت و مجاز یا غیر مجاز بودن آن ها نیست، دانش آموزان اتباعی که غیر قانونی در کشور هستند نیز می‌توانند با مراجعه به سامانه سهما که برای وزارت کشور است، برای ثبت نام در مدرسه اقدام کنند.

برای این کار دانش‌آموز ابتدا باید وارد آدرس سایت سهما به نشانی irmigrationorg.ir شود، گزینه ثبت نام دانش آموز را انتخاب کرده و سپس با انتخاب نوع شناسه خود که متناسب با نوع مدرک اقامت است، می‌تواند شناسه یکتای ۱۰ رقمی، کد شناسایی تبعه، کد اختصاصی فیدا، شناسه فراگیر ناجا و یا شماره پاسپورت باشد و نیز با وارد کردن شماره شناسه، تاریخ تولد و کد امنیتی ثبت نام خود را تکمیل کند.

از سوی دیگر در همان صفحه گزینه با عنوان فاقد کد شناسه هستم، برای دانش آموزانی که به صورت غیر قانونی در ایران حاضرند و کد شناسه ندارند نیز فعال شده است که دانش‌آموزان با انتخاب این گزینه وارد صفحه جدید می‌شوند. 

در این صفحه جدید دانش آموز می‌تواند با وارد کردن نوع مدرک اقامت اعم از دفترچه اقامت ویژه، دفترچه اقامت، پروانه اقامت، دفترچه پناهندگی، گذرنامه با انواع روادید، گذرنامه خانواری و نیز وارد کردن شماره مدرک و کد امنیتی، ثبت نام خود را تکمیل کند.

همچنین در همان صفحه و در قسمت نوع مدرک اقامت، گزینه فاقد مدرک اقامتی وجود دارد که دانش آموز با انتخاب این گزینه نیازی به وارد کردن شماره مدرک ندارد و تنها با ثبت کد امنیتی می‌تواند برای تکمیل ثبت نام به مرحله بعد برود.

در مرحله بعد صفحه‌ای باز می شود که دانش آموز باید اطلاعات هویتی شامل نام، نام خانوادگی، نام پدر، ملیت، تاریخ تولد، مذهب، جنسیت، تاریخ ورود به ایران و نیز کد امنیتی را وارد کند.

پس از ثبت اطلاعات هویتی، صفحه جدیدی برای درج استان و شهر محل سکونت دانش آموز، شماره تلفن ثابت و همراه دانش آموز، آدرس و کد پستی محل سکونت دانش آموز اتباع باز می‌شود که با درج این اطلاعات دانش آموز به مرحله بعد راهنمایی می‌شود.

در نهایت نیز سامانه دانش آموز مهاجر غیر مجاز را برای گرفتن شماره پیگیری به اداره اتباع راهنمایی می کند و دانش آموز با گرفتن این شماره مجددا باید وارد سامانه سازمان ملی مهاجرت شده و اطلاعات را بازنشانی کند؛ سپس پس از حدودا یک تا چهار روز می تواند پیش ثبت نام خود را در my.medu.ir انجام دهد.

ثبت نام دانش آموزان مهاجر مجاز اما راحت‌تر است. این دانش آموزان با مراجعه به سامانه "سهما" مراحل یاد شده را طی کرده و با وارد کردن شماره شناسه مدرک اقامت خود می توانند فرآیند ثبت نام را انجام دهند و دیگر نیازی به مراجعه به اداره اتباع و دفاتر کفالت برای گرفتن شناسه یکتا ندارند. در نهایت نیز پس حدودا سه روز باید با مراجعه به سامانه my.medu.ir ثبت نام خود را تکمیل کنند.