به گزارش خبرنگار  گروه استان‌های باشگاه خبرنگاران جوان از کرمانشاه ، جودکی مدیر کل تعزیرات حکومتی استان کرمانشاه با اشاره به تکریم و جلب رضایت ارباب رجوع  گفت: یکی از برنامه‌های هفت‌گانه تحول کشوری است که برای ایجاد تحول در پاسخگویی مناسب به مردم، احترام گذاشتن و شرافت قائل بودن برای ارباب رجوع عنوان شده و کلیه همکاران بایستی به این اصل توجه داشته و رعایت نمایند.

جودکی نظم و ترتیب امور و مکاتبات اداری را لازمه هر کارمند عنوان کرد و افزود: کلیه‌نامه‌ها و اسناد و مدارکی که از طریق اتوماسیون اداری به کارتابل همکاران ارسال می‌گردد بصورت روزانه بازدید و پاسخ‌های لازم را از طریق همان کارتابل ارائه نماید

وی تنظیم ساعت دقیق ورود و خروج اداری کارکنان، جهت انجام وظایف محوله و پاسخگویی به ارباب رجوع را از مصادیق مهم نظم و انضباط اداری ذکر کرد و افزود: ساعات کار پرسنل و به تبع آن، نحوه ورود و خروج کارکنان مشخص شده است وکلیه کارمندان موظفند در ساعات تعیین شده به انجام وظایف مربوطه بپردازند و درصورتیکه در مواقع ضروری خارج از وقت اداری مقرر و یا ایام تعطیل به خدمات آن‌ها نیاز باشد بر اساس اعلام نیاز دستگاه، مکلف به حضور در محل کار و انجام وظایف محوله هستند

وی  بر انجام وظایف محوله کلیه همکاران منجمله مدیران و کارشناسان مستقر در شعب تاکید نمود و گفت کار مدیر دفتر ارتباط خاصی با اختصاص بودجه و بودجه ریزی ادارات کل دارد و لذا مدیران دفاتر بایستی پرونده‌های وارده را سریعا ثبت و جهت رسیدگی در اختیار روسای شعب قرار دهند و امور مرتبط و مستمر هر پرونده را بصورت روزانه انجام دهند

 مدیر کل استان در ادامه با اشاره به بخشنامه صادره از سوی استاندار و تغییر ساعت ورود و خروج ساعت اداری کارکنان کلیه دستگاه‌های استانی گفت: بر این اساس ورود و خروج کلیه همکاران ساعت ۳۰/۶ صبح لغایت ۳۰/۱۳ بعداظهر است و امور اداری این مهم را کنترل خواهد نمود.

 وی بااشاره به بخشنامه سازمانی در این خصوص گفت: بازرسی بصورت روزانه و ماهانه انجام می‌شود و در این راستا فرم‌های تهیه شده که در زمان بازرسی تکمیل و به امضای مدیر و واحد بازرسی شده رسیده و به سازمان مرکزی ارسال خواهد شد

مدیر کل استان نحوه اختصاص اضافه کاری از سوی سازمان به ادارات کل را بر اساس عملکرد ادارات کل عنوان داشت و گفت به همین منظور مکانیزمی تهیه خواهد شد تا بر اساس آن و عملکرد همکاران ساعت اضافه کاری اختصاص داده شود

وی در پایان سخنان خود بر اجرای گشت‌های مشترک بر اساس برنامه ریزی ارائه شده و همچنین ثبت گشت در سامانه و ارائه گزارش به مدیر کل تاکید نمود.

انتهای  پیام/ز

بازرسی بصورت روزانه و ماهانه انجام می‌شود