به گزارش اورژانس it باشگاه خبرنگاران؛

بخش بندی اسناد
بیشتر فرمان های قالب بندی صفحه مثل تنظیم حاشیه ها ،جهت صفحه و دیگر فرمان های قالب بندی روی کل سند شما اعمال می شوند.اما گاهی می خواهید از قالب بندی های متفاوتی در سند خود استفاده کنید.مثلا می خواهید صفحات 1 تا 4 سند به شکل Portrait و صفحه های 5 تا 8 را به شکل Landscape باشند.برای این کار میتوانید از فرمان بخش بندی  یا قطعه بندی (Break) برای قسمت های مختلف خود استفاده کنید.

فرمان Break
این فرمان  در زبانه Page Layout  و در گروه Page setup  قرار دارد.

با کلیک بر روی این دکمه فهرستی برای شما باز می شود.شما برای ایجاد یک بخش جدید روی گزینه Next Page  کلیک کنید.


شما می توانید برای قالب بندی در یک صفحه از گزینه Continuous استفاده کنید.همچنین میتوانید از گزینه های Even Page  وOdd Page می توانید برای ایجاد بخش های یکسان در صفحه های زوج یا فرد استفاده کنید.


برای اینکه بفهمید در کدام بخش از سند هستید،روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Section  را انتخاب کنید.


با این کار بخشی که در حال حاضر با آن هستید در قسسمت چپ نوار وضعیت نمایش داده می شود.


برای دیدن قطعه بخش ها ،سند را در نمای Draft  برده و فرمان Show\Hide  را فعال کنید.با این کا رقطعات بخش ها را خواهید دید که با علامت Page Break  مشخص شده اند.برای حذف قطعات مورد نظر مکان نما را از قسمت Page Break  انتقال داده و با کلید Delete  آن را حذف کنید.

اضافه کردن سر صفحه و پا صفحه
اسناد شما می توانند دارای سر صفحه و پاصفحه باشند.سر صفحه (Header) همان متنی است که در بالای تمام صفحات قرار می گیرد مانند عنوان کتاب یا فصل و پاصفحه (Footer) متنی است که در انتهای تمام صفحه های متن تکرار می شود مثل شماره صفحه یا عنوان سند.
افزودن سر صفحه  و پاصفحه به سند
برای اضافه کردن سرصفحه از  گزینه Header  وبرای پا صفحه از گزینه Footer  در زبانه Insert  استفاده می شود.پس از این کار فهرستی از سرصفحه  و پا صفحه های قالب بندی شده  برای شما نمایش داده می شود


ویرایش سرصفحه و پاصفحه
در نمای چاپ سرصفحه و پا صفحه با رنگ خاکستری کم رنگ نمایش داده می شود که با دابل کلیک روی سر صفحه وپا صفحه می توانید آن را ویرایش کنید،همچنین میتوانید با استفاده از فرمان Edit   که در زبانه Insert  ودر گروه Header & Footer  قرار دارد این کار را انجام دهید.


هنگام ویرایش سر صفحه و پاصفحه ، زبانه Design  جهت ایجاد وویرایش سر صفحه و پاصفحه نمایش داده میشود.

شما می توانید برای حذف سر صفحه و پاصفحه از منوی Insert  ودر گروه Header &Footer  گزینه Remove   را انتخاب کنید.


راه دیگر برای حذف سر صفحه و پا صفحه ،پاک کردن تمام متن های داخل آن است.برای این کار در داخل سر صفحه وپا صفحه کلی ترکیبی Ctrl+A  را زده و کلید Delete  را بزنید.

حذف سر صفحه از صفحه اول سند
در بیشتر سندها ،معمولا از گذاشتن سر صفحه یا پا صفحه ای که حاوی عنوان یا جلد سند است صرف نظر می کنند.برای حذف سر صفحه  از صفحه ابتدایی سند در گروه Header & Footer  روی دکمه  Edit Header  کلیک کنید و گزینه Different First Page  را از گروه Option  در زبانه Design  فعال کنید.


شما می توانید سوالات خود را در این بخش مطرح کنید.