هوشمند سازی مدارس با همکلاسی

مدیرعامل یک شرکت دانش‌بنیان با اشاره به ایجاد سامانه‌ای برخط و دسترس‌پذیر برای مدیریت مدارس گفت: سامانه هوشمند «همکلاسی» بر مبنای یک دغدغه مهم کاربران ایجاد شد که داستان آن به بیش از یک دهه قبل برمی‌گردد، زمانی که همه‌ مدارس از نرم‌افزار‌های ویندوزی برای مدیریت فرایند‌های خود استفاده می‌کردند، به این فکر افتادیم که یک سامانه ابری ایجاد کنیم تا همه اعضای مدرسه، بدون هیچ محدودیت مکانی و زمانی بتوانند به نرم‌افزار و اطلاعات مورد نیازشان دسترسی داشته باشند.

امید قیطانی با بیان این‌که سامانه همکلاسی، نرم‌افزار یکپارچه مدیریت مدرسه است که همه نیاز‌های آموزشی و مدیریتی مدارس را در اختیار آن‌ها قرار می‌دهد، عنوان کرد: برنامه نویسی هایی مانند کلاس و آزمون آنلاین، سامانه مدیریت حضور و غیاب و... بخش‌هایی از نرم‌افزار مدارس همکلاسی هستند.

این فعال فناور افزود: این نرم‌افزار، از چندین زیر سامانه تشکیل شده که هر کدام، مدیریت بخشی از فرایند‌های مدرسه را برعهده دارند که می‌توان به سیستم‌های مدیریت آموزش، سیستم مدیریت اطلاعات، مدیریت منابع انسانی، اتوماسیون مدارس، مدیریت فرآیندها، مدیریت محتوا و مدیریت مالی اشاره کرد.

او عنوان کرد: در این سامانه هوشمند، مدیریت مدارس با استفاده از زیرسامانه‌ها بسیار ساده‌تر و البته دقیق‌تر خواهد بود؛ به عنوان مثال فرایند آموزش و انجام تکالیف دانش‌آموزان در دوران کرونا با این نرم‌افزار به خوبی انجام می‌شد.

وی، دانش‌آموزان، والدین، کادر مدرسه و معلمین را جامعه مخاطب این سامانه عنوان کرد و افزود: مهم‌ترین مزیت استفاده از سامانه همکلاسی برای مدارس صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌هاست؛ همچنین همکلاسی این امکان را به مدیران مدارس می‌دهد که فرایند‌های خود را به شکل سیستماتیک و هدفمند مدیریت کرده و بتوانند به خوبی از پتانسیل فناوری در مدارس خود استفاده کنند.

قیطانی درباره کاربری همکلاسی برای دانش‌آموزان توضیح داد: دانش‌آموزان به کمک این نرم افزار می‌توانند به سادگی در کلاس یا آزمون‌های آنلاین خود شرکت کرده و تکالیف خود را بررسی و برای معلم‌شان ارسال کنند، همچنین امکان رزرو غذا یا دریافت کتاب از کتابخانه نیز در اپلیکیشن دانش آموزان برای آن‌ها فراهم است.

وی افزود: یکی از مهم‌ترین مزایای نرم افزار مدارس برای والدین، امکان برقراری ارتباط سریع با کادر مدرسه و همچنین اطلاع از وضعیت تحصیلی و انضباطی فرزندانشان است، همچنین به کمک این نرم‌افزار والدین می‌توانند کارنامه و عملکرد دانش آموز را زیر نظر داشته باشند.

این فعال فناور با اشاره به کاربرد‌های سامانه همکلاسی برای آموزگاران گفت: نرم افزار همکلاسی امکان بررسی و ثبت اطلاعات در دفتر کلاسی را به آموزگاران می‌دهد و همچنین قابلیت بارگذاری و دریافت تکلیف، ثبت موارد تحصیلی و انضباطی و حتی برقراری ارتباط با دانش‌آموز یا والدین را برای معلمین فراهم می‌کند.

وی همچنین درباره کاربرد‌های این سامانه برای انجام امور کادر اداری توضیح داد: مدیر و کادر اداری مدرسه، به کمک نرم افزار موبایل امکان بررسی و نظارت روی امور درحال اجرای مدرسه را دارند، می‌توانند وضعیت تحصیلی یا عملکرد دانش‌آموزان را در قالب نمودار‌های تحلیلی دیده و حتی موارد انضباطی مختلف را در برنامه ثبت کنند.

قیطانی به مهم‌ترین مزایا و امکانات ارائه شده در سامانه همکلاسی اشاره کرد و افزود: در این سامانه ضمن ارائه تمام امکانات مورد نیاز مدرسه به شکل یکپارچه، ارائه خدمات در قالب بسته‌های متنوع و قیمت رقابتی، قابلیت دسترسی به شکل تحت وب و در قالب نرم افزار موبایل و پشتیبانی کاربران وجود دارد.