همزمان با برگزاری همایش ملی صیانت از وقف با رویکرد تثبیت مالکیت موقوفات و اراضی ملی با حضور رئیس قوه قضائیه دفتر الکترونیک اسناد در دفاتر اسناد رسمی کشور توسط آیت الله آملی لاریجانی افتتاح شد.
سند از مهمترین ادله اثبات دعوی در امور مدنی محسوب می‌شود. ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی در تعریف سند بیان می‌دارد: «سند عبارت است از هر نوشته‌ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد.» بنابراین طبق این تعریف، دو عنصر «نوشته بودن» و «قابل استناد بودن در مقام دعوی و دفاع» از ارکان متشکله سند محسوب می‌شود.
مدیرکل سابق ثبت اسناد و املاک تهران با بیان اینکه ثبت قراردادها در دفترخانه‌ها از بروز اختلافات جلوگيري مي‌کند، گفت: ادعاي جعل در سند رسمی نسبت به سند عادی كمتر به چشم مي‌آيد.
يک سردفتر اسناد رسمي گفت: اسناد رسمی که توسط دفترخانه، تنظیم می‌شوند قابل اعتماد هستند و تاكيد مسئولان قضايي براي ثبت اسناد در دفاتر براي جلوگيري از وقوع جرايم بعدي است.