فرشاد گرگیج با تاکید بر اهمیت معرفی ظرفیت‌های گردشگری، تفریحی و سیاحتی شهرستان و تلاش برای جذب و ماندگاری مسافران افزود: کمیته‌های اسکان، خدمات، امنیت، تأمین سوخت، نظارتی و بازرسی اصناف، راهنمایی، اطلاع رسانی، بهداشت و سلامت، حمل و نقل، فرهنگی و هنری، گردشگری، برای خدمات دهی مطلوب به مسافران و همشهریان پیش بینی شده و مسئولان کمیته‌ها بر حسب وظایف محوله و مصوبات کارگرو‌ها باید در جهت خدمات دهی مطلوب به مهمانان نوروزی و مردم خاش تلاش کنند.
وی اظهارداشت: برنامه ریزی برای خدمات دهی مناسب به مسافران و معرفی توانمندی‌های خاش باید بصورت جدی در دستور کار مسئولان باشد، تا جایگاه شهرستان برجسته دیده شود.
رئیس ستاد تسهیلات نوروزی شهرستان خاش ادامه داد: خاش از لحاظ داشتن جاذبه‌های گردشگری طبیعی و تاریخی دارای شاخص‌های بالایی است و کمتر جایی از استان از این ظرفیت‌ها بهره‌مند است.
گرگیج با اشاره به تشکیل ستاد سفر‌های نوروزی شهرستان خاش اظهار داشت: تمام ادارات مربوطه و اعضای ستاد از هم اکنون برنامه ریزی‌های لازم را جهت ارائه خدمات به میهمانان نوروزی در دستور کار خود قرار دهند.
در ادامه جلسه پس از مرور مصوبات و ارائه نقطه نظرات اعضای ستاد بر تشکیل ستاد‌های فرعی در بخش‌های تابعه، نظارت برنحوه توزیع و قیمت کالاها، بازدید از رستوران ها، استقرار و آماده باش پایگاه‌های اورژانس بین راهی، استقرار و آماده باش پست‌های امدادی و برپایی سیاه چادر مرکز امور جوانان هلال احمر در محل پلیس راه خاش با همکاری شهرداری اسماعیل آباد، ادارات و تیپ مستقل ۲۸۸ زرهی ارتش، استقرار پلیس در مناطق حادثه خیز، آذین بندی شهر و برپایی سیاه چادر در محل مسجد حضرت ابوالفضل توسط شهرداری، تامین سوخت خودرو‌ها و تعیین جایگاه‌های کشیک عرضه مواد سوختی در شهرستان خاش و محور‌های مواصلاتی، نصب پلاکارد در مسیر‌های مورد نیاز، تجهیز مدارس جهت محل اسکان میهمانان نوروزی با همکاری اعضای ستاد تسهیلات نوروزی تاکید شد.
مقرر گردید اداره میراث فرهنگی و گردشگری به عنوان دبیر ستاد تسهیلات نوروزی شهرستان خاش برای رفع مشکلات و کاهش دغدغه‌های متولیان خدمات سفر پیگیری و هماهنگی‌های لازم را صورت دهد و احکام دبیران کمیته‌های ستاد تسهیلات سفر‌های نوروزی خاش به مدیران مربوطه اهدا شد.
در این نشست ضمن تأکید بر راه اندازی غرفه‌های فروش محصولات صنایع دستی، کشاورزی و گیاهان دارویی و برایی سیاه چادر‌های فرهنگی ویژه استقبال، راهنمایی و پذیرایی از مسافران نوروزی از نیمه اسفند ماه و همزمانی ماه مبارک رمضان بر ضرورت تامین افطار مسافران با همکاری دستگاه‌های مختلف مانند اتاق اصناف، اداره صمت، کارخانه‌های سیمان، معدن طلا، شرکت‌های راهسازی و ... تاکید شد.