یکصد و هفتاد و ششمین جلسه صحن علنی شورای اسلامی شهر شیراز با حضور اعضای شورای اسلامی شهر به ریاست سید ابراهیم حسینی، قائم مقام شهردار کلانشهر شیراز و مدیران شهری برگزار شد. 

مسعود زارعی رئیس کمیسیون سلامت، محیط زیست و خدمات شهری شورای شهر شیراز به تشریح رویکرد کلی این کمیته پرداخت و اظهار داشت: یکی از رویکرد‌های اصلی این کمیته در راستای قانون ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد و قانون ترویج شفافیت و دسترسی آزاد به اطلاعات موضوع شفاف‌سازی در خصوص منابع سرمایه انسانی بوده که در همین راستا موضوع سامان‌دهی سرمایه انسانی شهرداری مطرح شد که پس از برگزاری جلسات فشرده و مستمر کمیته با حضور اعضای شورا، مدیران و کارشناسان مرتبط و بررسی‌های همه جانبه موضوع، نتیجه آن سامان دهی وضع موجود شهرداری با تمرکز بر شناسایی دقیق وضع موجود - مطالعه و بررسی ساختار و سازمان فعلی و ارائه پیشنهادات مناسب شغل و شاغل در شهرداری جهت رسیدن به وضع مطلوب با تعیین شیب اصلاحی دقیق صورت گرفت.

او افزود: در همین راستا پیروِ تصمیم کمیته سرمایه انسانی شورا، شهرداری شیراز موظف شد به منظور یکپارچه‌سازی و استانداردسازی ساختار اطلاعاتی و بهبود فرآیند‌های اجرایی مرتبط با سرمایه انسانی و ایجاد دسترسی به اطلاعات توسط رده‌های مختلف، تمام نرم‌افزار‌های موجود را در قالب یک نرم‌افزار جامع تحت عنوان "مدیریت سرمایه انسانی" سامان دهی کند که شهرداری متعاقب آن اقدامات را انجام داده است. 

زارعی با بیان اینکه شهرداری متعاقب ساماندهی نرم‌افزار «مدیریت سرمایه انسانی» اقداماتی را انجام داده است، گفت: انجام فراخوان عمومی انتخاب مجری ذی‌صلاح در آبان ماه ۱۴۰۱، تشکیل کمیته فنی ۱۵ نفره ارزیابی مجریان ذی‌صلاح در شهرداری، شروع بررسی و جمع‌بندی ارزیابی شرکت‌های لیست بلند (حدود ۳۰ شرکت) در دی ماه ۱۴۰۱، برگزاری جلسات با شرکت‌های برتر (شرکت‌های حائز امتیاز ۶۰ به بالا‏) و تهیه فهرست کوتاه به تعداد ۱۱ شرکت در اسفندماه ۱۴۰۱، تدوین فایل نهایی درخواست ارائه پیشنهاد (RFP) با اعمال نظرات کمیته ارزیابی در تیرماه ۱۴۰۲، انتخاب ۴ شرکت برتر از فهرست نهایی با در نظر گرفتن همه معیار‌های فنی و نرم‌افزاری توسط اعضای کمیته فنی از جمله این اقدامات است.

عضو شورای اسلامی شهر شیراز ادامه داد: بازدید میدانی تیم ارزیاب (نمایندگان کمیته فنی) از سامانه‌های منابع انسانی ۴ شرکت منتخب و انتخاب نهایی شرکت برتر در آبان ۱۴۰۲، تصویب لایحه دوفوریتی خرید سیستم یکپارچه سرمایه انسانی توسط شورای اسلامی شهر جهت انجام تشریفات عقد قرارداد با شرکت برتر در اسفندماه ۱۴۰۲، انعقاد قرارداد با شرکت برتر (برسانوین رای) در تیرماه ۱۴۰۳ و آغاز مرحله اجرای پروژه و انتقال اطلاعات از سامانه‌های قبلی، رونمایی از سامانه جامع در دی‌ماه ۱۴۰۳ و شروع فعالیت با بارگذاری زیر سیستم‌های اصلی مانند احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل از دیگر اقدامات انجام شده است، مابقی زیر سیستم‌ها بر اساس برنامه زمان‌بندی تا پایان سال ۱۴۰۵ انجام خواهد شد. 

زارعی افزود: سامانه جامع مدیریت سرمایه انسانی با محوریت ۶ عنوان کلی در حوزه نیروی انسانی که شامل ۲۵ ماژول زیر سیستم است تعریف و تهیه شده است که این ۶ عنوان شامل نظام برنامه‌ریزی و تامین نیروی انسانی، نظام کاربرد نیروی انسانی، نظام نگهداری نیروی انسانی، نظام به‌سازی نیروی انسانی، نظام‌های اداری و اطلاعاتی و پشتیبانی و ماژول‌های زیرساختی است.

او، اهم زیرسیستم‌ها را برشمرد و گفت: احکام کارگزینی، حقوق و دستمزد، شناسنامه شغل و شاغل، ساختار و سازمان، بایگانی الکترونیکی اسناد شهرداری و کارکنان، نظام پیشنهادات، پرسشنامه و نظرسنجی، حضور و غیاب و خدمات رفاهی و ... است که از نتایج اجرایی این سامانه می‌توان به استقرار نظام ارزشیابی، انتصابات بر اساس شایستگی‌های فردی و شرایط احراز، توزیع عادلانه رفاهیات، ایجاد ارتباط دوسویه بین مدیران و کارکنان با تعریف مشخص میزان دسترسی به اطلاعات و بهره‌گیری از آنها برای رده‌های مختلف مدیریتی، ناظرین، کارکنان و شهروندان اشاره کرد. 

زارعی افزود: در راستای انجام هرچه بهتر فرآیند سامان‌دهی منابع انسانی، مطابق با تصمیمات شورا در دوره ششم، شهرداری شیراز لوایحی متعدد از جمله لایحه شایستگی‌های اختصاصی مدیران و مسئولان شهرداری جهت انتصاب لایحه اصلاح آیین‌نامه تشویق کارکنان واجد شرایط بازنشستگی، لایحه روش ارزشیابی مدیران به منظور جذب و تحقق سرمایه‌گذاری در قالب نظام ارزشیابی عملکرد سازمانی، لایحه ارزیابی عملکرد سازمان شهرداری، لایحه ماموریت و انتقال در شهرداری، لایحه دستورالعمل ارزیابی عملکرد مدیران در حوزه سرمایه‌گذاری، لایحه لغو آیین‌نامه آموزش‌های بلندمدت با توجه به اشباع شهرداری از نیاز به نیرو‌های با تحصیلات عالی به شورا ارسال کرده است که بعد از بررسی در کمیته و متعاقب آن در کمیسیون برنامه و بودجه مورد تصویب شورا قرار گرفته است.

در این جلسه لایحه دو فوریتی به شماره ۵۴۳۶۸۰/۱۴۰۳ مورخ ۲۹/۸/۱۴۰۳ شهرداری شیراز، در خصوص اصلاح مصوبه شماره ۶۸۴۴/۱۴۰۳/ش مورخ ۱۷/۶/۱۴۰۳ با موضوع خرید تعداد ۳۰۰ دستگاه اتوبوس از شرکت خودروسازی ستاره نیک آریا، مورخ ۰۴/۰۹/۱۴۰۳، با حضور ۱۰ نفر اعضای شورا بررسی و مستند به ماده ۸۰ قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شورا‌های اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب ۱/۳/۱۳۷۵ و اصلاحات بعدی آن، ضمن تصویب دو فوریت لایحه مذکور به شرح زیر به تصویب رسید.

همچنین در راستای ماده ۱۸ آیین‌نامه معاملات شهرداری با تصمیم کمیسیون مناقصه شهرداری شیراز مبنی بر اعلام شرکت خودرو سازی ستاره نیک آریا بعنوان برنده مناقصه خرید تعداد ۳۰۰ دستگاه اتوبوس تک کابین ۱۲ متری شهری برابرمشخصات فنی با مبلغ ۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰/۳۹۰/۲۷ ریال (بیست و هفت هزار و سیصدو نود میلیارد ریال) به تصویب رسید.

لایحه دو فوریتی شماره ۵۴۷۰۳۳/۱۴۰۳ مورخ ۳۰/۸/۱۴۰۳ شهرداری، در خصوص تامین هزینه سرویس مدارس معلولین توان‌خواهان در سال ۱۴۰۳ توسط شهرداری شیراز، در یکصد و هفتاد و ششمین جلسه علنی (عادی) شورای اسلامی شهر شیراز مورخ ۰۴/۰۹/۱۴۰۳ با حضور ۱۳ نفر اعضای شورا بررسی و مستند به ماده ۸۰ قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شورا‌های اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب ۱/۳/۱۳۷۵ و اصلاحات بعدی آن، ضمن تصویب دو فوریت لایحه مذکور به شرح زیر به تصویب رسید.

گفتنی است به شهراداری شیراز اجازه داده می‌شود نسبت به پرداخت هزینه سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزان توان‌یاب و کم‌توان مدارس دولتی را حداکثر تا مبلغ ۰۰۰/۰۰۰/۶۶ (شصت و شش میلیون (ریال) به ازای هر نفر و جمعاٌ تا مبلغ ۰۰۰/۰۰۰/۰۰۰/۱۰۰ (یکصد میلیارد ریال) برای سال تحصیلی ۱۴۰۴-۱۴۰۳ از محل ردیف اعتباری ۱۵۰۲۰۸ بودجه شهرداری شیراز (کمک به سایر نهاد‌های بخش عمومی) تامین پرداخت کند.

شهرداری شیراز مکلف است ظرف مدت دو هفته لایحه‌ای در خصوص تامین هزینه سرویس ایاب و ذهاب دانش آموزانی که والدین آنها دچار مشکلات شدید پزشکی، اقتصادی واجتماعی شده‌اند و یا بی‌سرپرست و یا بد سرپرست است کارگروهی را تشکیل داده که اعضای آن رئیس سازمان حمل و نقل مسافر یا نماینده ایشان؛ رئیس بازرسی سازمان مدیرت حمل و نقل مسافر؛ نماینده انجمن اولیاء و مربیان آن ناحیه آموزشی هستند تصمیم‌گیری شود به شورای اسلامی شهر شیراز ارسال کنند.

موضوع: لایحه شماره ۴۹۸۷۹۸/۱۴۰۳ مورخ ۹/۸/۱۴۰۳ شهرداری شیراز در خصوص تامین تعداد ۵ دستگاه اکسیژن ساز و ۱۰ دستگاه ویلچر جهت کانون وابستگان سپاه استان فارس، ارسالی از کمیسیون سلامت محیط زیست و خدمات شهری و برنامه، بودجه، امور حقوقی و املاک شورا، در یکصد و هفتاد و ششمین جلسه علنی (عادی) شورای اسلامی شهر شیراز مورخ ۰۴/۰۹/۱۴۰۳، با حضور ۱۳ نفر اعضای شورا بررسی و مستند به ماده ۸۰ قانون تشکیلات، وظایف و انتخابات شورا‌های اسلامی کشور و انتخاب شهرداران مصوب ۱/۳/۱۳۷۵ و اصلاحات بعدی آن، به شرح زیر به تصویب رسید.

به شهرداری شیراز اجازه داده می‌شود نسبت به تامین تعداد ۵ دستگاه اکسیژن ساز و ۱۰ دستگاه ویلچر به کانون وابستگان سپاه استان فارس، تا سقف مبلغ ۰۰۰‏/۰۰۰‏/۰۰۰‏/۲ (دو میلیارد) ریال از ردیف اعتباری ۶۰۲۱۲۰۲۲۱۲۰۸۱۳ (برگزاری برنامه‌های ترویج ایثار و شهادت) بودجه سال ۱۴۰۳ اقدام کند.