روابط عمومی سازمان ملی مهاجرت شیوه نامه و دستورالعمل اربعین حسینی سال ۱۴۰۳را اعلام کرد: در این دستورالعمل تلاش برای ساماندهی اتباع و مهاجرین و جلوگیری از  هر گونه ناهماهنگی بین تمامی نهادها و دستگاه ها بوده و نتایج مثبتی را برای زائران اتباع خارجی اربعین حسینی  دارد.

در اربعین سال جاری ثبت نام پیشتر از سال گذشته آغاز شده و این سرعت بخشیدن و هماهنگی نشان از یک ساماندهی مطلوب خواهد داشت.

ثبت نام در سامانه هوشمند سازمان ملی مهاجرت (سهما) ، ثبت نام در دفاتر خدمات اقامت و اشتغال (کفالت) و استان هایی که فاقد دفاتر هستند حضور در ادارات اتباع جهت اخذ سند خادم گام های مهمی هستند که برای ساماندهی اتباع و مهاجرین خارجی در سال جاری برداشته شده است.

از طرفی هماهنگی با نهادها و دستگاه های دولتی که هر یک عضو کمیته های ستاد مرکزی اربعین حسینی و برگزاری جلسات متعدد نشان از اهمیت بالای در خدمت رسانی به زائرین اربعین دارد.

همچنین در اربعین حسینی سال ۱۴۰۳ ثبت نام در سامانه سهما و دفاتر کفالت، چاپ و صدور در پلیس گذرنامه فراجا و توزیع نیز بر عهده دفاتر خدمات اشتغال و اقامت می باشد.

در اعلامیه آمده است با توجه به دستور العمل و شیوه نامه ابلاغی آغاز ثبت نام از تاریخ ۸ مرداد تا ۳۰ مرداد بوده تا از تاخیر در صدور و توزیع جلوگیری شده و تمامی زائران بتوانند با بزرگترین همایش بین‌المللی دینی مذهبی عزیمت نمایند.

بر اساس هماهنگی های صورت گرفته و ابلاغیه ستاد مرکزی اربعین کشور تمامی زائرین ایرانی و اتباع و مهاجرین خارجی ساکن و ترانزیت از جمهوری اسلامی جهت داشتن سفری ایمن و راحت ملزم به اخذ بیمه در هنگام ثبت نام  خواهند بود.

شایان ذکر است علاوه بر اتباع خارجی مقیم در کشور ، اتباع خارجی ترانزیت از کشورهای گوناگون در حوزه شرق و شمال غرب  پس از ورود  به جمهوری اسلامی ایران به کشور عراق عزیمت می نمایند که بر اساس توافق صورت گرفته پس اخذ روادید کشور عراق ،برای آنها روادید دوبار ورود توسط نمایندگیهای وزارت امور خارجه صادر شده تا به سفر ادامه دهند.

در شیوه‌نامه ثبت نام اربعین ۱۴۰۳ برای نحوه ثبت نام آمده‌است که متقاضیان حضوری به دفاترکفالت - ادارات اتباع و مهاجرین که فاقد دفاتر کفالت می‌باشند و متقاضیان غیرحضوری: سامانه سهمای سازمان ملی مهاجرت به آدرسhttps://www.irmigrationorg.ir

مراجعه کنند.

همچنین مرزهای خروجی‌ برای اتباع مقیم مرز شلمچه خوزستان و اتباع غیرمقیم، زائرین افغانستان و پاکستان مرز چذابه می‌باشد.

تعرفه شرکت در این طرح برای ثبت نام غیرحضوری هزینه ثبت نام ۳۰ هزارتومان،  هزینه صدور سند خادم فراجا ۱۰۰ هزار تومان، بیمه اربعین ۱۲۰ هزار تومان و هزینه توزیع سند تردد ۴۰ هزار تومان که مبلغ کل شرکت در طرح ۲۹۰ هزارتومان است.

هم چنین‌ در ثبت نام حضوری؛ هزینه ثبت نام در دفاتر کفالت ۵۰ هزارتومان، هزینه صدورسند خادم فراجا ۱۰۰ هزار تومان و هزینه بیمه اربعین۱۲۰هزارتومان و علاوه‌براین هزینه چاپ و صدور بیمه‌نامه ۲۰هزارتومان است.