حسین رضائی سخنگوی جمعیت خدمتگزار زائرین پیاده امام رضا (ع) گفت: پنج شنبه سی ام محرم مصادف با ۲۶ مرداد ۱۴۰۲، همایش یک روزه مدیران کاروان‌های زیارتی پیاده، در سالن همایش تربیت بدنی آستان قدس رضوی واقع در مشهد بلوار فردوسی نبش بلوار خیام با حضور بیش از ۹۵۰ نفر از مدیران و مسئولین فرهنگی کاروان‌های زیارتی سراسر کشور برگزار می‌شود.

او با بیان اینکه تا کنون ۳۴۰ کاروان ثبت نام و فرایند ثبت نام تا اربعین ادامه دارد، ضمنا مدیرانی که برای اولین بار قصد تشرف کاروان دارند بایستی در همایش شرکت و مدارک خود را حضورا تحویل نمایند افزود؛ این همایش هر ساله برای آشنایی مدیران کاروان‌ها با نحوه تردد، اقامت بین راهی. میزبانی ایستگاه‌های صلواتی در مسیر، ارائه خدمات فرهنگی، درمانی، برنامه ریزی زمان حرکت، توقف بین راهی، و زمان رسیدن به مشهد و همچنین مدت اقامت در مشهد و بررسی ظرفیت‌های اسکان تدارکات و تغذیه برگزار می‌شود.

سخنگوی جمعیت خدمتگزار زائرین پیاده امام رضا (ع)  از مدیران کاروان‌های زیارتی خواست اگر به هر دلیلی پیامک دعوتنامه به آنان نرسیده و یا هنگام ثبت نام با مشکل مواجه بودند میتوانند در حاشیه همایش نسبت به تکمیل فرایند ثبت نام اقدام نمایند.