شیوه نامه ثبت نام و پذیرش همه دانش آموزان طرح شاهد و غیر طرح شاهد و میان پایه در سال تحصیلی ۱۴۰۳- ۱۴۰۲ فقط به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه my.medu.ir انجام می‌شود.

بر این اساس پیش ثبت نام و دریافت کد رهگیری در پایه اول ابتدایی، یکم تا ۲۰ خرداد و پایه هفتم، ۲۱ خرداد تا ۱۰ تیر خواهد بود.

دانش آموزان پایه دهم (نظری، فنی حرفه‌ای وکاردانش) نیز از یکم تا ۲۰ تیر مجاز به نام نویسی هستند.

تایید نتایج قطعی هم در پایه اول ابتدایی از ۲۱ خرداد تا ۱۰ تیر، پایه هفتم ۱۱ تیر تا ۳۱ تیر و دهم (نظری، فنی حرفه‌ای و کار و دانش) ۲۱ تیر تا ۱۰ مرداد انجام می‌شود.

اولیا دانش آموزان پس از بارگذای مدارک، باید مدرسه را انتخاب و در مرحله آخر کد پیگیری را از سامانه دریافت کنند. در این مرحله دو برابر ظرفیت کلاس‌های پیش ثبت‌نام شده از طریق سامانه به مدیر مدرسه اعلام می‌شود و پس از قطعی شدن ثبت نام دانش آموز به اولیاء اطلاع رسانی می‌شود.