علاقه‌مندان می‌توانند با توجه به آیین‌نامه این جایزه آثار خود را اعم از کتاب یا رساله مقاطع تحصیلات تکمیلی که در حوزۀ ادبیات دورۀ صفویه، سبک هندی و شعر و آثار استاد محمد قهرمان، در سال ۱۴۰۰ یا ۱۴۰۱ منتشر یا دفاع شده باشد، تا تاریخ ۲۰ فروردین‌ماه ۱۴۰۲ به دبیرخانۀ این جایزه ارسال کنند.

جایزۀ نخستین دوره این فراخوان به سعید شفیعیون، مصحح کتاب تذکرۀ نفایس‌المآثر اثر کامی قزوینی تعلق گرفت و در دومین دوره کتاب رسائل طغرای مشهدی به تصحیح سید محمد صاحبی اثر شایستۀ تقدیر شد. همچنین جایزهٔ سومین دورهٔ این جایزه به خانم دکتر فاطمه رضوی اهدا شد.

نشانی دبیرخانه این جایزه ادبی؛ خراسان رضوی، مشهد، میدان پارک، پردیس دانشگاه فردوسی مشهد، مرکز آثار مفاخر و اسناد دانشگاه فردوسی مشهد است.