معاون اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: آرشیو الکترونیکی دفاتر سنتی اسناد رسمی تقریبا در ۵ استان به اتمام رسیده و با وجود برنامه ریزی‌هایی که در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام شده است در ۲ الی ۳ ماه آینده آرشیو الکترونیکی دفاتر قانونی دفاتر اسناد رسمی کل کشور به اتمام می‌رسد البته به جزء استان تهران، زیرا دارای ۲ هزار و ۴۰۰ دفاتر اسناد رسمی است که تعداد بالایی محسوب می‌شود.

به گفته اقبالی آرشیو الکترونیکی دفاتر قدیمی دفاتر اسناد رسمی باعث می‌شود که سوءاستفاده‌ها کاهش پیدا کند و در زمینه جعل اوراق و اسناد نیز آرشیو پرونده‌های ثبتی را تقریبا به ۹۳ درصد رسانده ایم و تا پایان سال ۱۴۰۱ آرشیو پرونده‌های املاک و داده آمایی به اتمام می‌رسد.

او گفت: هراندازه که اوراق سنتی حذف و به صورت الکترونیکی در سامانه‌ها سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بارگذاری شود، می‌توانیم به راحتی به صورت الکترونیکی از این اوراق استفاده کنیم، همچنین نحوه نگهداری نیز نسبت به قبل بهتر و امن‌تر می‌شود.

وی همچنین درباره وضعیت مستندسازی و سنددار کردن املاک توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، گفت: بیشترین مستند سازی و سند دار کردن املاک مربوط به اراضی دولتی است، زیرا حجم زیادی از زمین خواری‌ها مرتبط با اراضی دولتی و مکان‌هایی که متولی آن دولت است.