به گزارش مجله شبانه باشگاه خبرنگاران، وقتي يک فايل اکسل از پيش ساخته شده را روي رايانه خود اجرا مي کنيد، خواهيد ديد که تمامي سلول ها، برگه هاي موجود و برگه هايي که خواهيد ساخت، داراي يک سبک از پيش تعيين شده هستند.

 اما مي توانيد به عنوان کاربر جديد، در هر کارپوشه (که به طور پيش فرض با نام Book1,2,3 نام گذاري شده است) سبک پيش فرض اکسل را تغيير دهيدو تنظيمات جديد را روي تمامي سلول ها و برگه ها اعمال کنيد.

 براي اين کار از منوي Format گزينه Style و سپس در منوي Style name سبک Normal را انتخاب کنيدو در ادامه دکمه Modify را برگزينيد. حال پنجره Format Cells باز خواهد شد. اکنون بايد سبک خود را با استفاده از گزينه هاي موجود در زبانه هاي اين پنجره اعمال کنيد و سپس OK را بزنيد.

خواهيد ديد اين سبک به تمام سلول ها، برگه هاي قبلي و برگه هايي که در آينده مي سازيد، اعمال مي شود. اما ممکن است براي يک سلول يک سبک را تنظيم کرده باشيد و بخواهيد که آن را ذخيره کنيد تا در آينده براي سلول هاي ديگر، از آن استفاده کنيد.

 براي اين کار ابتدا در نوار ابزار راست کليک و Customize را انتخاب کنيد. سپس در زبانه Commands از سمت چپ گزينه Format را انتخاب کنيد و در سمت راست نوار ابزار باز شونده، Style را به کمک ماوس در کنار نوار ابزارهاي ديگر قرار دهيد.

فرض کنيد که قصد داريد سبک سلول A1 را ذخيره کنيد؛ ابتدا سلول A1 را انتخاب و سپس در نوار ابزار Style نام سبک را تايپ کنيد و کليد Enter را بزنيد تا سبک ذخيره شود. حال مي توانيد بعد از انتخاب سلولي ديگر، سبک موجود در اين نوار ابزار را انتخاب کنيد تا روي سلول بعدي اعمال شود.