به گزارش مجله شبانه باشگاه خبرنگاران، بسياري از کاربران نرم افزار Word، از اين برنامه براي نوشتن پروژه هاي تحصيلي، مطالب آموزشي و... استفاده مي کنند که در همه اين موارد يادداشت نويسي در کنار بعضي کلمات مي تواند مفهوم بخش مورد نظر را بيشتر براي مخاطب روشن کند و يا حتي نويسنده مي تواند براي يادآوري به خود، کنار مطالبش کامنت بگذارد.

براي درج يادداشت، توضيح و يا شرح در اين برنامه واژه پرداز، بايد از دستور Comment استفاده کنيد. براي اين کار ابتدا به زبانه Review برويد و سپس از بخش Comments روي گزينه New Comment کليک کنيد. حال کلمه انتخابي به رنگ صورتي درآمده است و با يک خط در حاشيه به يک بالون صورتي قابل تايپ متصل مي شود که مي توان يادداشت را در محدوده آن نوشت.

 در صورتي که کلمه انتخاب نشود به جاي آن خط تيره کشيده مي شود و در حاشيه امکان درج يادداشت فراهم خواهد شد. همچنين با قرار گرفتن نشانگر ماوس روي Comment نام کاربر، ساعت و تاريخ يادداشت نيز نشان داده مي شود. اين کامنت ها در چاپ هم مي آيد والبته اگر تصميم به حذف آن ها گرفتيد، مي توانيد با تنظيمات زير، کامنت هاي مورد نظر را پاک کنيد.

بخش کامنت 3 گزينه دارد؛ Previous ارجاع به کامنت قبل، Next ارجاع به کامنت بعد و در آخر Delete براي پاک کردن کامنت که خود2 گزينه دارد؛ Delete All Comments Shown براي پاک کردن آنچه ديده مي شود و مخفي نيست و Delete All Comments in Document براي پاک کردن توضيحات درتمام متن. با کليک روي کامنت مورد نظر و انتخاب delete مي توانيد آن را به راحتي از متن حذف کنيد.