وی افزود:لازم به ذکر است که سامانه قبل از تکمیل اطلاعات پیام نقص پرونده  را اعلام می کند و درصورت تکمیل تمامی مراحل و حوزه کاربرد این پیام که زمان ثبت نام تا 31 اردیبهشت 92 است به داوطلبان ارسال می شود.

وی در ادامه به نظر یکی از اساتید ایرانی فارغ التحصیل کشور ژاپن راجع به یکی از روشهای تحصیل دکتری در آن کشور برای متخصصین و کارشناسان اشاره کرد وگفت: یکی از اساتید ایرانی فارغ التحصیل کشور ژاپن اینطور می گوید که زمانیکه بنده در دانشگاه، کوبه استادیار بودم دانشجویان دکترایی داشتم که به آنها دانشجویان جامعه یا شهروند- دانشجوshakaijin) گفته می شد،تحت نظر یک استاد در دانشگاه با همین عنوان ثبت نام می کردند و کارها و تجربیات خود بویژه در محل کار خود را با راهنمایی استاد مدون می کردند و در نهایت نتایج کار خود را در مجلات معتبر ارائه می دادند و در نهایت رساله خود را نهایی نموده، و دفاع کرده و فارغ التحصیل می شدند./ع2