به گزارش خبرنگار باشگاه خبرنگاران مرکز فارس ، رئیس مرکز اسناد وکتابخانه ملی فارس گفت: اسناد و مدارک موجود در بایگانی ادارات و سازمانهای استان پس از گذشتن مدت زمان قانونی، به این مرکز منتقل می شوند.
آقای رنجبر افزود : این اسناد ابتدا ارزشیابی و اسناد بدون ارزش تاریخی امحاء و سپس بقیه اسناد فهرست نویسی و اسکن می شوند.
رئیس مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس افزود: این اسناد پس از اسکن در سامانه های دیجیتال مرکز اسناد به صورت طبقه بندی شده در اختیار پژوهشگران کشور قرار می گیرد و اصل سند نیز در مخازن مخصوص با شرایط حرارتی و رطوبتی ویژه نگهداری می شوند.
آقای رنجبر گفت: در این مرکز علاوه بر اسناد بایگانی های دولتی حدود 3 هزار برگ سند تاریخی نیز که مردم اهداء کرده اند نگهداری می شود.
وی افزود: مردم می توانند اسناد تاریخی خود را به صورت اهدایی ، امانی و یا فروش به این مرکز تحویل دهند تا در شرایط مناسب نگهداری و امکان استفاده پژوهشگران نیز فراهم شود.
قدیمی ترین سند موجود در مرکز اسناد و کتابخانه ملی فارس سند معامله ملکی در یکی از محلات شیراز مربوط به دوره صفویه و سال 1134 هجری قمری است./س