به گزارش مجله شبانه باشگاه خبرنگاران، در حال حاضر، روش‌هاي محاوره‌اي بسياري براي خداحافظي وجود دارد اما انتخاب بهترين آن كار ساده‌اي نيست زيرا هر موقعيت و مكاني، نيازمند گفتار و بيان خاصي براي به پايان رساندن روز است.

اين موضوع بخصوص زماني از اهميت دو چندان برخوردار مي‌شود كه روز خوبي را پشت سر نگذاشته باشيم و تجربه‌هاي محيطي ناخوشايند، ذهن‌مان را خسته كرده باشد.

براين اساس روان‌شناسان معتقدند براي پايان بخشيدن به ارتباطات خود در محل كار يا موقعيت‌هاي گوناگون، ابتدا بايد شرايط را سنجيد و براساس ويژگي‌هاي رفتاري و نوع روابط با فرد مقابل خداحافظي كرد به‌گونه‌اي كه كمترين پيام منفي را به او رساند و همچنان او را متوجه انرژي مثبت خود كند.

بزرگ‌ترين اشتباه هنگام يك ملاقات كاري، نداشتن برنامه‌ريزي است. هنگامي كه در برنامه كاري شما از ساعت چهار تا پنج بعدازظهر، زمان قرار ملاقات با همكارتان است، سعي كنيد در موعد مقرر به ملاقات رسيده و از گفت‌وگوي خود با او لذت ببريد. اما چنانچه به دليل دير رسيدن، ملاقات ديرتر از ساعت پنج بعدازظهر به پايان رسيد، بايد بهترين شيوه اتمام جلسه و خداحافظي را انتخاب كنيد تا باعث رنجش خاطر ديگري نشويد.

در اين لحظه پرسش از طرف مقابل يا افراد حاضر در جلسه در اين رابطه كه آيا سؤال ديگري دارند يا نه، قبل از خاتمه دادن به جلسه روش مناسبي است و همچنين تشكر از همكاري و مؤثر بودن جلسه، به حفظ روابط و يك خداحافظي خوش برخوردانه كمك مي‌كند.

هنگامي كه قرار است با دوست خود براي صرف شام به رستوران برويد خسته هستيد، بهترين روش براي به هم زدن اين قرار ملاقات، گفتن حقيقت است. صداقت بهترين سياست براي ادامه روند دوستي است بنابراين ماجرا را براي دوست خود توضيح دهيد و قرار ملاقات بعدي را تعيين كنيد.

هنگام گفت‌وگوي اينترنتي هرگز ارتباط خود را با مخاطب به يك باره قطع نكنيد. قبل از ترك كامپيوتر بيان جمله‌اي مانند بحث جالبي بود و تا ملاقات بعدي خدانگهدار، رفتار شايسته‌تري است.

در محل كار همه ما، همواره افراد پرحرف وجود دارند و شايد كوتاه كردن محاوره با آنها برايمان خيلي پراسترس باشد بنابراين بايد شيوه درستي براي خاتمه دادن به گفت‌وگو انتخاب كرد تا روابط كاري و بين فردي آنها دچار خدشه نشود. به اين منظور مي‌توانيد از دوست يا همكارتان عذرخواهي كرده و به او پيشنهاد دهيد تا ادامه صحبت‌ها را براي زمان ناهار يا صرف چاي بگذارد.

همه ما در برابر دوستانمان وظيفه داريم. گوش دادن به صحبت‌ها و درددل‌هاي يك دوست شايد كمترين كاري است كه از عهده ما برمي‌آيد بنابراين هر چند وقت يكبار جلسه‌اي براي بيان احساساتمان برگزار مي‌كنيم.

در اين زمان ممكن است درددل‌هاي يك دوست كمي بيشتر از صبر، حوصله يا فرصت زمان ما ادامه پيدا كند بنابراين بايد با وعده جلسه‌اي بهتر، بحث را پايان داد و از او خداحافظي كرد. براي اين منظور هرگز او را به يك باره و با يك خداحافظي ساده ترك نكنيد. بهتر است ابتدا بحث را عوض كرده و به سمت موضوعات مورد علاقه خود مانند مهارت‌هاي آشپزي سوق دهيد سپس قرار ملاقات ديگري بگذاريد.

در برخورد با يك دوست يا همكار شايد مايل به انجام حتي يك محاوره روزمره نباشيد براي همين تنها به مخاطب خود سلام دوستانه‌اي مي‌كنيد و قصد عبور داريد اما او حتي با شما چند قدم برداشته و به گفت‌وگو با شما مي‌پردازد. در اين مواقع به خود استرس راه ندهيد و خيال نكنيد مي‌خواهد اتفاق مهمي رخ دهد. جملات را كوتاه كنيد زيرا مجبور نيستيد از جملات مهمي براي خداحافظي استفاده كنيد.