دانشجویان ورودی جدید که برای اولین بار متقاضی استفاده از وام‌های دانشجویی هستند و پرونده رفاهی ندارند، باید نسبت به ثبت‌نام به عنوان کاربر جدید در سامانه صندوق رفاه دانشجویان اقدام کنند.
برنامه زمان بندی ثبت‌نام وام‌های دانشجویی از طریق صندوق رفاه دانشجویان اعلام شده است؛ بر این اساس دانشجویان می‌توانند در تاریخ‌های اعلام‌شده با مراجعه به سامانه این صندوق به آدرس https://refah.swf.ir ضمن مطالعه دقیق شرایط نسبت به ثبت نام اقدام کنند.
بر این اساس مهلت ودیعه مسکن متاهلی (مختص دانشجویان شاغل و غیر شاغل، روزانه و شهریه پرداز) تا ۳۰ آذرماه جاری تعیین شده است.
همچنین دانشجویان تا ۳۰ آبان ماه می‌توانند وام ضروری و تحصیلی (مختص دانشجویان غیر شاغل روزانه) را دریافت کنند. همچنین مهلت ثبت نام برای دریافت وام شهریه (مختص دانشجویان غیر شاغل شهریه‌پرداز) نیز تا ۱۵ آذر است.
دانشجویان ورودی جدید که برای اولین بار متقاضی استفاده از وام‌های دانشجویی هستند و پرونده رفاهی ندارند نخست باید نسبت به ثبت‌نام به عنوان کاربر جدید در سامانه صندوق رفاه دانشجویان و اخذ شناسه کاربری و رمز اقدام نمایند.
پس از ایجاد پرونده جدید در سامانه صندوق رفاه دانشجویان، پرداخت اقساط بدهی احتمالی مقاطع تحصیلی قبلی دانشجویان به صندوق رفاه دانشجویان به بعد از مقطع تحصیلی فعلی آنان موکول می‌گردد.
دانشجویان ورودی جدید و سال‌های گذشته که برای اولین بار اقدام به ایجاد پرونده یا ثبت مقطع جدید در سامانه می‌نمایند، موظفند برای تهیه سند تعهد محضری با فرم جدید تعهد نامه محضری و کلیه مدارک عنوان شده در اطلاعیه به یکی از دفاتر اسناد رسمی مراجعه نمایند.
ثبت شماره حساب بانک تجارت و شماره شبای آن توسط کلیه دانشجویان متقاضی وام در سامانه یکپارچه‌سازی الزامی است. ثبت اطلاعات سند تعهد و ضامنین (اطلاعات هویتی و شغلی) در سامانه صندوق رفاه بر عهده دانشجو می‌باشد.
ثبت وام توسط دانشجو به منزله تایید نهایی و دریافت وام از سوی دانشگاه نیست و در صورت مغایرت مدارک در سامانه این معاونت هیچگونه تعهدی در قبال پرداخت وام نخواهد داشت.
دانشجویان متقاضی وام ودیعه مسکن متاهلی به شرط عدم سکونت در خوابگاه باید نسبت به بارگذاری اجاره‌نامه به همراه کد رهگیری به اسم شخص دانشجو یا همسر دانشجو اقدام نمایند با توجه به محدودیت اعتبار، اولویت با دانشجویانی است که زودتر درخواست خود را در سامانه مذکور ثبت نمایند.
*بازپرداخت وام‌های دانشجویی (تحصیلی و ضروری و شهریه) به شرح ذیل می‌باشد:
دانشجویانی که در سنوات مجاز دفاع نموده‌اند (ارشد ۴ نیم سال دکتری ۸ نیمسال) یک ماه پس از تاریخ دفاع فرصت دارند تا قبل از جریمه شدن، نسبت به تقسیط وام‌های دریافتی اقدام نمایند (منتظر اتمام امور پژوهشی و اصلاحات پایان‌نامه و... نباشند و نیازی به تایید استاد راهنما نیست).
ب: چنانچه به هر دلیل دانشجو بعد از دو نیمسال اضافه (ارشد نیمسال ۵ یا ۶ دکتری نیمسال ۹ یا ۱۰) دفاع نکرده باشد باید نسبت به تقسیط وام‌های خود اقدام نماید. در غیر این صورت علاوه بر جریمه شدن بازپرداخت وام‌ها از سوی صندوق تک قسط شده و کلیه بدهی‌ها باید به صورت یکجا تسویه گردد.
دانشجویان می‌توانند برای دریافت اطلاعات بیشتر با کارشناس اداره خدمات دانشجویی با شماره مستقیم ۸۲۸۸۵۰۸۵ تماس حاصل نمایند.
*شرایط عمومی:
۱- اولویت نیاز مالی
۲- عدم استفاده از وام یا بورس تحصیلی
۳- عدم اشتغال به کار در زمان دریافت وام دانشجویی
۴- مشروط نبودن در دو نیمسال متوالی
۵- دانشجویانی که در مرخصی تحصیلی باشند نمی‌توانند متقاضی وام شوند
*دانشجویان مشمول دریافت وام:
۱- کارشناسی ارشد ناپیوسته: ورودی مهرماه ۱۴۰۲ به بعد
۲- دکتری تخصصی ناپیوسته غیر بورسیه: ورودی مهرماه ۱۴۰۰ به بعد
*مدارک مورد نیاز جهت دریافت وام:
الف- دانشجویانی که در نیمسال‌های قبل، از وام استفاده نموده‌اند:
۱-ثبت درخواست وام در سامانه صندوق رفاه دانشجویان
۲- نداشتن بدهی معوقه و جریمه دیرکرد در مقاطع تحصیلی قبل
ب- دانشجویانی که برای اولین بار متقاضی وام هستند باید نسبت به آماده‌سازی و بارگذاری مدار ک در سامانه صندوق رفاه دانشجویان و تحویل مدارک به شرح ذیل اقدام نمایند:
۱- تصویر صفحات شناسنامه یا تصویر چهار صفحه اول سند عقدنامه برای متقاضیان استفاده از وام ودیعه مسکن متاهلی
۳- تعهد نامه محضری و تصویر مدارک ضامن معتبر + آخرین کپی حکم کارگزینی
۴- افتتاح حساب در یکی از شعب بانک تجارت (ترجیحا دانشگاه تربیت مدرس)
مبلغ وام تحصیلی دانشجویان، پیش از این، ۷ میلیون تومان بود که اکنون به ۱۰ میلیون تومان افزایش یافته و وام ضروری نیز تا ۲۰ میلیون تومان افزایش داشته است.
دانشجویان از امروز اول آبان‌ماه سال جاری می‌توانند نسبت به ثبت‌نام خود در سامانه صندوق رفاه دانشجویان اقدام کنند.
میزان وام تحصیلی برای مقاطع کارشناسی از ۳ به ۵ کارشناسی ارشد از ۳ به ۷ میلیون و ۵۰۰ هزار و دکتری از ۷ به ۱۰ میلیون تومان افزایش یافته است.
بر اساس اعلام صندوق رفاه دانشجویان؛ وام‌های دانشجویی امسال بیش از ۶۰ درصد افزایش داشته و دانشجویان سراسر کشور می‌توانند از ابتدای آبان‌ماه نسبت به ثبت‌نام خود اقدام کنند و به نودانشجویان توصیه می‌شود که هر چه سریع‌تر برای اخذ وام مورد نیاز خود اقدام کنند؛ زیرا ثبت‌نام‌ها تا آخر آبان ماه صورت می‌گیرد و به هیچ عنوان تمدید نخواهد شد.