دانشجویان جدید که برای اولین بار متقاضی استفاده از وام‌های دانشجویی هستند باید نسبت به ثبت‌نام به عنوان کاربر جدید در سامانه صندوق رفاه دانشجویان اقدام کنند.
براساس بخشنامه صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم دانشگاه ها تا ۳۱ خرداد ۱۴۰۱ فرصت دارند گزارشی از اقدامات انجام‌شده خود را در خصوص تکالیف قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت ارائه کنند.