در راستای اجرای ماده ۶۸ قانون انتخابات مجلس شورای اسلامی و ماده ۶۲ مکرر آیین نامه مجلس خبرگان رهبری؛ شیوه نامه دریافت اسامی و صدور کارت نمایندگان نامزد‌ها در انتخابات همزمان دوازدهمین مجلس شورای اسلامی و ششمین مجلس خبرگان رهبری به شرح ذیل ابلاغ شد.
۱-نامزد‌ها پس از دریافت پیامک به سامانه اینترنتی داوطلب (به آدرس davtalab.shora-gc.ir) مراجعه می‌نمایند.
نامزد‌ها می‌توانند نماینده یا نمایندگان خود را جهت حضور در شعب اخذ رأی با تکمیل مشخصات سجلی و بارگذاری عکس و سایر مدارک درخواستی در این سامانه را حداقل ۵ روز قبل از روز اخذ رأی به هیأت نظارت مرکز حوزه انتخابیه معرفی نمایند.
جهت این موضوع لازم است پس از ثبت کلیۀ اسامی، لیست آنها را تهیه، پس از امضای همه برگه‌ها توسط نامزد محترم، به هیئت نظارت مرکز حوزه انتخابیه تحویل شود.
۲-هیئت نظارت پس از بررسی، نسبت به تأیید اسامی اقدام خواهد نمود چینش نمایندگان نامزد‌های برادر در شعب مخصوص خواهران (و بالعکس حضور نمایندگان نامزد خواهر در شعب اختصاصی برادران) ممنوع است.
۳) تاریخ و ساعت ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات نمایندگان از روز اول اسفند لغایت ششم اسفند ماه و در فاصله زمانی ۸:۳۰ صبح لغایت ۲۲:۰۰ می‌باشد.
بدیهی است پس از تاریخ فوق الذکر، امکان معرفی نماینده نامزد، ویرایش اطلاعات، تغییر وجود ندارد.
ج) صدور کارت
۱. نامزد پس از دریافت پیامک تأیید اسامی نمایندگان، به سامانه داوطلب (به آدرس davtalab.shora-gc.ir) مجدداً مراجعه و نسبت به چاپ کارت (پرینت) اقدام می‌نمایند.
۲. کارت‌ها بر روی کاغذ سفید معمولی (به صورت رنگی یا سیاه و سفید) قابل چاپ است.
۳. نامزد‌ها پس از چاپ کارت، جهت امضاء کارت‌ها (امضای رئیس هیأت نظارت)، ممهور شدن به مهر هیئت نظارت و نصب برچسب امنیتی (هولوگرام) به دفتر نظارت مرکز حوزه انتخابیه (یا محلی که آن هیئت معرفی می‌نماید) مراجعه می‌نماید.
هیئت نظارت می‌تواند در صورت عدم رعایت ظواهر اسلامی یا سایر مواد قانونی، از صدور کارت نمایندگی جهت نامزد‌ها خودداری نموده یا مانع حضور آنها در شعبه شود.
۴. فرصت مراجعه نامزد‌ها جهت امضاء و دریافت هولوگرام تا روز نهم اسفند ماه می‌باشد.