در این جلسه که سه‌شنبه ۱۰ بهمن با حضور فرمانداران سراسر استان و به صورت حضوری و وبیناری برگزار شد، ساز و کار کمیته‌های مالی و پشتیبانی، فناوری اطلاعات و آموزش بررسی و هماهنگی‌های لازم صورت گرفت.
در این نشست که علی بیگ‌زاده معاون توسعه مدیریت و منابع انسانی استانداری و رئیس کمیته مالی و پشتیبانی ستاد، موسی علی دبیر ستاد انتخابات استان و رؤسای کمیته‌های فناوری اطلاعات و آموزش حضور داشتند، جزییات زیرساخت‌های شعب اخذ رأی در شهرستان‌ها تبیین و پیرامون آن تصمیم‌گیری شد.
برگزاری انتخابات سالم و پرشور با تمرکز بر حفظ امنیت و سلامت جامعه و مردم در ایام برگزاری انتخابات از اهم مواردی بود که در این جلسه مطرح شد.