آقای خندانی در مراسم ششم دی روز دفاتر اسناد رسمی در تبریز با اشاره به فعالیت ۸۵۰۰ دفتر اسناد رسمی در کشور قطعی سامانه‌ها را از مشکلات اصلی این دفاتر ذکر کرد و گفت: با تامین زیرساخت‌های لازم تلاش می‌شود این مشکل حل می‌شود.
رئیس کانون سردفتران استان آذربایجان شرقی گفت: ۴۳۰ دفتر اسناد رسمی در استان با حدود ۲۵۰۰ نفر پرسنل سالانه بیش از ۸۰۰ هزار سند رسمی تنظیم می‌کنند.
آقای حسن زاده متناسب نبودن حق التحریر با شرایط روز و مسئولیت‌های آن، بالا بودن هزینه‌های تنظیم سند، فرسودگی قوانین، کاهش صلاحیت دفاتر اسناد رسمی و افزایش جذب سردفتر را از چالش‌های مهم دفاتر اسناد رسمی برشمرد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک آذربایجان شرقی نیز گفت: دو میلیون و ۸۰۰ هزار هکتار از اراضی طبیعی استان سنددار شدند و ۴۰ درصد اراضی زراعی و باغی استان هم تثبیت مالکیت شدند.
آقای هوشیاری افزود: اسناد مالکیت ۴۵۰ هزار هکتار از بافت شهری و روستایی استان نیز صادر شد.