تنظیم قولنامه عادی بر روی اسنادی که صادر می‌شود ممنوع می‌باشد و باید در سامانه ثبت الکترونیک یا سامانه کاتب در بنگاه‌های معاملاتی و در دفاتر اسناد رسمی به صورت رسمی به ثبت برسد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک کرمان گفت: تا پیش از این حدنصاب‌های موضوع قانون جلوگیری از خرد شدن اراضی مانع بزرگی بر سر راه حدنگاری اراضی کشاورزی بود، اما بنا به قانون الزام، حدنصاب برای صدور اسناد اولیه ملاک عمل نیست.
مدیر کل ثبت اسناد و املاک گفت: از سوم تیرماه ۱۴۰۳ خرید املاک بصورت رسمی انجام می‌شود و مشاورین املاک مفاد املاک خریداری شده را در سامانه «ساماندهی اسناد» ثبت می‌کنند و تنظیم سند در دفاتر اسناد رسمی صورت می‌گیرد.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک کرمان با اشاره به گام‌های بلند این دستگاه در هوشمندسازی و تحقق دولت الکترونیک گفت: سکوی خدمات دیجیتال ثبتی کاتب، ارائه خدمات ثبتی را به منازل برده است.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان قم گفت: برای ۹۸ درصد موقوفات استان و همچنین ۸۳ درصد املاک زراعی سند رسمی تنظیم و صادر کند که در این زمینه نیز جزو ۵ استان کشور قرار گرفتیم.
مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان یزد گفت: اقدام هماهنگ واحد‌های ثبتی در تسریع صدور اسناد موقوفات در قالب چله خدمت به عشق شهید جمهور، احیاکننده سنت حسنه وقف است.