جلسه کارگروه علمی و تخصصی در خصوص «ضوابط فنی و اجرایی دولت الکترونیک (خوشه ۱۴)» در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با حضور هاشم داداش‌پور معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان، خدادادی بازرس آموزش و پژوهش سازمان بازرسی کل کشور، مسئولین سازمان امور دانشجویان و نمایندگان ۱۸ دستگاه و سازمان کشور در محل این سازمان برگزار شد.
در این جلسه داداش‌پور، معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان و خدادادی بازرس آموزش و پژوهش سازمان بازرسی کل کشور به بیان پیشرفت‌ها، اقدامات، الزامات و تکالیف قانونی در خصوص حذف مدارک تحصیلی فیزیکی و صدور کد صحت الکترونیکی به عنوان یکی از ابزار‌های کارآمد در تحقق دولت الکترونیک و هوشمند در زمینه مدارک تحصیلی پرداختند.
داداش پور با بیان اینکه تاکنون دو میلیون کد صحت برای مدارک تحصیلی مربوط به دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری صادر شده است، نسبت به توسعه فعالیت‌ها در این زمینه و نیز ارتقاء سطح اقدامات از مرحله تعامل پذیری به استنادپذیری تاکید ویژه کردد.
صدور کد صحت مطابق الزامات و تکالیف مندرج در قوانین جاری و مصوب، نیاز‌های کشور و بر اساس توانمندی‌ها و ظرفیت‌های موجود دارای راهکار‌های اجرایی است که داداش پور در این جلسه به تبیین آن‌ها پرداخت.
توجه به موضوع حکمرانی داده‌های مربوط به مدارک تحصیلی با هدف انجام امور با همگرایی و تفکیک این موضوع با ادغام داده‌ها نیز از دیگر مسائلی بود که در این کارگروه مورد تایید رئیس سازمان امور دانشجویان قرار گرفت.
لزوم ایجاد عزم ملی در زمینه استنادپذیری مدارک تحصیلی کلیه ارکان آموزش و پژوهش کشور (وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی، دانشگاه آزاد اسلامی، ستاد کل نیرو‌های مسلح و حوزه‌های علمیه‌های کشور) یکی از ضرورت‌های تحقق ارتقای سلامت نظام اداری و مقابله با فساد است بر این اساس لزوم ایجاد یک درگاه مشترک ملی به منظور استنادپذیری مدارک تحصیلی مورد توافق کلیه حاضران در جلسه قرار گرفت که سازمان امور دانشجویان وزارت علوم تحقیقات فناوری به عنوان دستگاه متولی این درگاه ملی مشترک، کلیه اقدامات مورد نیاز در این زمینه را با همکاری و هماهنگی دستگاه‌ها و سازمان‌های مرتبط انجام خواهد داد.
تدوین شیوه نامه صحت سنجی و پیوست‌های فناورانه و تشکیل کمیته‌های فنی در دو سطح اصلی و فرعی به منظور پیشبرد مسائل فنی برای ارتباط الکترونیک و هوشمند بین دستگاه‌ها نیز از مصوبات این جلسه بود.
رعایت اصول حفاظتی و امنیتی مطابق ضوابط و مقررات برای برخی دستگاه‌ها، تسهیل امور مربوط به دانش‌آموختگان خارج از کشور، لزوم حفظ شان افراد در ارائه نتایج استعلام، توجه به حفظ و صیانت مدارک و مستندات، تعامل حداکثری بین دستگاه‌های مختلف در بستر فناوری اطلاعات، هوشمندسازی فرایند‌های استعلام و استنادپذیری مدارک از موضوعات مورد توافق و تاکید بین نمایندگان دستگاه‌ها و سازمان‌های مختلف در این جلسه بود.
یکی از اقدامات اولویت دار ارائه خدمات برای استعلام مدارک تحصیلی مربوط به متقاضیان ثبت نام در انتخابات مجلس شورای اسلامی است. بر این اساس مقرر گردید کلیه دستگاه‌ها و سازمان‌ها حداکثر همکاری‌های مورد نیاز را برای در اختیار قرار دادن اطلاعات و داده‌ها به سامانه تایید صحت و اصالت مدارک تحصیلی انجام دهند.
لازم به ذکر است در این جلسه حامد ثقفی مدیر کل امور دانش آموختگان، مصطفی صالحی مدیرکل دفتر فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی، نادر میرزاده کوهشاهی مدیرکل دفتر امور حقوقی و پاسخگویی به شکایات، حیدر مختاری مشاور حوزه داده و فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی، مهدی اقبالی معاون اداره کل امور دانش‌آموختگان سازمان امور دانشجویان حضور داشتند.