به تازگی مطابق مصوبه هیئت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار، کلیه ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس ملزم به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی و ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز هستند. همچنین ناشران مکلف شدند آرشیو فیلم مجامع را به مدت ۱۰ سال نگهداری کنند و حسب درخواست سازمان بورس حداکثر ظرف ۳ روز کاری آن را ارائه دهند.
نسخه فیلم تهیه شده می‌بایست شامل یک عدد لوح فشرده ممهور به مهر شرکت و مطابق فرمت‌های استاندارد ویدئو همراه با صدا و تصویر واضح تهیه شده باشد و در برگیرنده تمامی رویداد‌های مجمع من‌جمله صحبت‌های اعضای هیئت رئیسه، نماینده سازمان بورس و اوراق بهادار، حسابرس مستقل و بازرس قانونی، سوالات سهامداران و حواشی مهم باشد.
کمتر از یک ماه پیش نیز مدیریت نظارت بر ناشران سازمان بورس و اوراق بهادار طی ابلاغیه‌ای به ناشران و موسسات حسابرسی معتمد سازمان بورس، فراهم آوردن امکان مشاهده برخط جلسات مجامع عمومی توسط سهامداران را الزامی کرده بود.
برگزاری مجامعی که آقای خبری زاده کارشناس بازار سرمایه در خصوص اهمیت آن پیش از این به باشگاه خبرنگاران جوان گفته بود: در مجامع آخرین اطلاعات مالی شرکت‌ها اطلاع رسانی می‌شود همچنین آخرین اقدامات و پیشرفت‌های شرکت‌ها ارائه و برنامه‌ها برای سال مالی آینده شرکت نیز مطرح می‌شود که سهامدار برای ادامه سهامداری بتواند به درستی تصمیم گیرد.
مجامعی که در دنیا نیز برای سهولت سهامداران اغلب به صورت برخط برگزار می‌شود و در همین راستا آقای کوروش آسایش کارشناس بازار سرمایه ضمن تاکید بر این نکته گفت: برای اغلب شرکت‌هایی که در بازار‌های مختلف و در بورس‌های متفاوت دنیا پذیرش می‌شوند با توجه به زیر ساخت‌ها، مجامع برخط برگزار می‌شود.
حالا بر اساس این دو مصوبه سازمان بورس یعنی فراهم شدن امکان مشاهده برخط جلسات مجامع عمومی و آرشیو فیلم مجامع به گفته کارشناسان شفافیت افزایش پیدا خواهد کرد؛ موضوعی که کارشناس بازار سرمایه خانم رباب وفایی با تایید آن در گفت و گو با باشگاه خبرنگاران جوان مطرح کرد: هر چقدر شفافیت افزایش پیدا کند، کارایی هم افزایش می‌یابد. این اقدامات سبب بهبود وضعیت و افزایش شفافیت هم می‌شود. فراهم شدن امکان طرح سوال از سوی سهامداران و ارائه پاسخ از جانب هیئت مدیره شرکت‌ها سبب می‌شود سهامداران بدون هیچ دغدغه‌ای سوالات خود را به دور از هر نا آرامی و بی نظمی مطرح و پاسخ آن را توسط هیئت مدیره دریافت کنندو درصورت آشکار شدن قصور شرکت‌های بورسی، هیئت داوری می‌تواند رسیدگی کند.
او افزود: فیلم مجامع می‌تواند مستندات کافی جهت شکایات را در اختیار سازمان قرار دهد چراکه هنگامی‌که مستندات سهامداران مبنی بر صورت گرفتن تخلف در مجمع یا وجود ادعا یا خبر کاذب تاثیر گذار در روند قیمتی سهام شرکت، کافی و شفاف نباشد، کارشناسان این بخش اقدام به رد شکایت یا مختومه کردن آن می‌کنند. از سویی آرشیو فیلم‌های مجامع می‌تواند منبع خوبی برای بازرسی و نظارت سازمان به نحوه‌ی برگزاری و مسائل مطرح شده در مجامع سالیانه باشد.
در ادامه نیز آقای غفوری کارشناس بازار سرمایه با مثبت تلقی کردن آرشیو فیلم‌های مجامع گفت: با آرشیو فیلم مجامع دیگر مالکان شرکت‌ها نمی‌توانند صحبت‌ها و وعده‌هایی غیر واقعی در خصوص طرح‌های توسعه‌ای شرکت و تولید و فروش مطرح کنند.
او افرود: شفافیت بیشتر وضعیت شرکت ها، کمک به تصمیم گیری بهتر سهامداران جهت تحلیل روند‌ها، کنترل هیجانات در بازار سرمایه از جمله دیگر مزیت‌های این اقدام محسوب می‌شود.
به گفته کارشناسان، امکان مشاهده برخط جلسات مجامع عمومی و آرشیو فیلم آن علاوه بر افزایش شفافیت و کارایی بیشتر بازار سرمایه، کمک به سهامداران در زمینه های مختلف هم می کند. حالا باید منتظر ماند و دید با توجه به الزامی شدن این اقدام، شرکت ها نسبت به آن چگونه عمل می کنند و برخورد سازمان بورس به عنوان نهاد ناظر با متخلفان چگونه خواهد بود؟