اداره امور خوابگاه‌های دانشگاه صنعتی شریف برای دانشجویان ورودی جدید متقاضی استفاده از خوابگاه اطلاعیه‌ای صادر کرد.
در این اطلاعیه آمده است: ۱ -ثبت‌نام خوابگاهها به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه سیما به نشانی ir.sharif.dorm انجام می‌شود.
۲ -دانشجویان متقاضی خوابگاه پس از دریافت شماره دانشجویی(از سامانه آموزش دانشگاه)، با ورود به سامانه سیما، ابتدا فرم درخواست خود را تکمیل و ثبت می‌نمایند. در ادامه، این فرم توسط کارشناسان اداره امور خوابگاهها بررسی و در صورت تأیید درخواست متقاضی، اطلاع رسانی از طریق ایمیل یا پیامک جهت انجام ادامه مراحل، صورت می‌پذیرد.
۳ -طبق قوانین اسکان(مندرج در دفترچه انتخاب رشته)، با توجه به محدودیت ظرفیت، به دانشجویان ساکن در استان تهران و توابع آن، استان البرز و همچنین دانشجویان پردیس(شامل بومی و غیربومی)، خوابگاه تعلق نمی‌گیرد.
۴ -جدول زمانی ثبت درخواست و تکمیل مراحل ثبت‌نام به شرح ذیل می‌باشد.
| مقطع تحصیلی | بازه زمانی | ودیعه خوابگاه |
| کارشناسی(کلیه رشته‌ها) | ۱۴۰۱/۷/۱(ساعت ۸:۰۰) الی ۱۴۰۱/۷/۲(ساعت ۲۳:۰۰ | ۹.۰۰۰.۰۰۰ ریال |
جدول زمانی اسکان در خوابگاه در پایان فرایند ثبت‌نام، از طریق سامانه به اطلاع خواهد رسید.
تذکرات مهم:
۱) ثبت درخواست در سامانه به تنهایی تعهدی برای دانشگاه ایجاد نکرده و تخصیص خوابگاه منوط به تأیید کارشناسان اداره، وجود ظرفیت خالی و تکمیل مراحل ثبت‌نام در بازه زمانی مجاز (جدول فوق) می‌باشد.
۲) گواهی امضاء ولی/سرپرست/همسر دانشجویان دختر توسط دفترخانه اسناد رسمی، ذیل فرم اطلاعات آشنایان و بستگان و یا حضور ولی/سرپرست/همسر دانشجویان دختر(همراه با مدرک شناسایی معتبر) در هنگام اولین مراجعه به خوابگاه الزامی است. این فرم در ادامه مراحل ثبت‌نام و همچنین در صفحه اصلی سامانه سیما برای دانشجویان دختر قابل تهیه می‌باشد.
۳) گفتنی است شرط موافقت با درخواست اسکان و تخصیص خوابگاه طبق دستورالعمل ابلاغی از وزارت بهداشت، حداقل تزریق سه دوز واکسن کووید ۱۹ است.
۴) زمان ثبت‌نام خوابگاه قابل تمدید نیست.