به گفته سرپرست آموزش و پرورش استثنایی استان همدان دانش آموزانی که نخستین بار برای آغاز به تحصیل وارد مدرسه می‌شوند توسط مدیر مدرسه نوبت سنجش از سامانه دریافت می‌کنند و باید با در دست داشتن مدارک مورد نیاز در روز و ساعت مقرر به پایگاهی که برایشان تعیین شده مراجعه کنند.
طیبه محمدی گفت: در اجرای این طرح سلامت پوست، مو، دهان و دندان، حرکتی، بینایی، شنوایی و هوشی آن‌ها بررسی و نتیجه در سامانه بارگزاری می‌شود.
مدیر مدرسه بعد از مشاهده و بررسی می‌کند اگر مشکلی باشد به مراکز تخصصی ارجاع خواهد شد.
سرپرست آموزش و پرورش استثنایی استان همدان گفت: شرط لازم برای ثبت نام دانش آموزان کلاس داشتن نتیجه‌ی طرح سنجش است.
همچنین دوره‌های آموزشی برای کارشناسان و عوامل برگزاری طرح سنجش از ۱۸ تا ۳۰ خرداد برگزار خواهد شد.