علی‌اکبر سلطانی رئیس کمیسیون فرهنگی و سخنگوی شورای اسلامی شهر شیراز گفت: روابط عمومی مدون و برنامه‌ریزی شده یکی از ابزارهای قوی مدیریتی است و به عنوان اصلی‌ترین حلقه ارتباط بین مدیران و عموم مردم، مسئولیت خطیری در فرآیند دسترسی مدیران و افکار جمعی دارند.
او گفت: توجه ویژه به روابط عمومی، به عنوان نهادی که می‌تواند به صورت نظام‌مند، برنامه‌ریزی شده و سنجیده در جهت ایجاد، حفظ، گسترش تعامل و تفاهم مدیران با جامعه فعالیت کند، بسیار حائز اهمیت است.
مصطفی مشفقیان معاون فرهنگی شهردار و رئیس سازمان فرهنگی اجتماعی و ورزشی شهرداری شیراز نیز در این دیدار گفت: امروزه نقش روابط عمومی در کمک به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی و استراتژیک یک سازمان بسیار حائز اهمیت است.
او با تاکید بر نقش، اهمیت و جایگاه روابط عمومی در دنیای ارتباطات گفت: نقش و جایگاه روابط عمومی در روزگار معاصر و در هنگامه پیشتازی رسانه‌ها جایگاهی رفیع و گرانقدر است و آگاهی‌بخشی، اقناع و اعتمادسازی و تعامل مستمر با جامعه‌ای آگاه و روزآمد مستلزم تلاش و توانمندی مضاعف در این عرصه است.
رضا جاویدی مدیرکل ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری شیراز نیز در این دیدار به تشریح اقدامات و فعالیت‌های ادارات اطلاع‌رسانی، ارتباطات بین‌الملل، تشریفات، امور مراسم و مناسبت ها، اطلاع یابی و ارتباطات مردمی و برنامه ریزی، به ارائه گزارشی از اهم امور انجام شده پرداخت.
او در بخش دیگری گفت: روابط عمومی یک عنصر تقویت کننده و آگاهی‌بخش است و یک عنصر قوی برای بالابردن تعهد سازمانی و تقویت کننده برنامه‌ها و سیاستگذاری‌هاست.
جاویدی گفت: فعالیت روابط عمومی در دو بخش درون و برون سازمانی مشهود است که با انعکاس مطلوب رویداد‌ها شکل و ساختار سازمان را نظم می‌دهد و نگرش و ذهن مخاطبان بیرونی را در خصوص سازمان روشن و شفاف می‌کند و این وظیفه روابط عمومی را خطیر می‌کند.
به مناسبت هفته جهانی ارتباطات و روابط عمومی، علی‌اکبر سلطانی رئیس کمیسیون فرهنگی و سخنگوی شورای اسلامی شهر شیراز، مصطفی مشفقیان رئیس سازمان فرهنگی اجتماعی شهرداری شیراز و ابراهیم شیشه‌گر مدیر روابط عمومی شورای اسلامی شهر با حضور در اداره کل ارتباطات و امور بین‌الملل شهرداری شیراز با مدیر کل و کارکنان دیدار و از تلاش و خدمات ارائه شده در عرصه آگاه‌سازی و اطلاع‌رسانی خدمات و فعالیت‌های انجام شده تقدیر کردند.