به گزارش گروه استانهای باشگاه خبرنگاران؛ داداش فام گفت:قسمت بایگانی شهر تبریز متشکل از ده بخش می باشد که هر بخش آن اسناد ثبتی املاک مناطقی ازتبریز را در بر می گیرد.
وی گفت:بخش های ثبتی یک و نه از منطقه مرکزی منفک و به منطقه ی شرق تبریز (ائل گلی)انتقال یافته است.
به گفته ی وی مجموعه بایگانی با دوازده نفر پرسنل اداره می شود.
متصدی امور دفتری در خصوص چیدمان پرونده ها ی موجود در مخزن گفت:این پرونده ها در قفسها و ریل های متحرک جاسازی شده اند و به شکل پرونده اصلی در اول و بقیه فروعات به ترتیب شماره بندی فرعی در کنار پلاک اصلی قرار دارندودر زمان مراجعه به ردیف از روی سند اصلی که در دست متقاضی است به ردیف مربوطه مراجعه و پلاک اصلی و فرعی مورد نظر به دست می آید.
وی به دو نوع تفکیک عرصه که با مجوز شهرداری و پایان کار مورد تفکیک قرار میگیرد و دیگری تفکیک آپارتمانی که نقشه مربوطه از نظام مهندسی اخذ و نسبت به ادامه ی عملیات اقدام می شود،اشاره کرد و افزود:هم اکنون تفکیک آپارتمانی و طبقاتی بیشترین نوع تفکیک و پر کاربردترین آنها می باشد.
داداش فام در پایان گفتگو با اعلام افزایش 95 درصدی اسناد نسبت به سال های گذشته تصریح کرد:علت این افزایش ساخت و ساز بیشتر مردم و نوسازی ساختمان های کهنه و فرسوده است که بیشترین افزایش نیز به سند مالکیت تک برگی اختصاص دارد.که البته اخیرا کارهای اداره ی ثبت را دوچندان کرده است .