پس از ابتدایی‌ترین مراحل جست‌وجوی شغل و ارسال رزومه، در گام بعدی مصاحبه‌ها آغاز می‌شوند. کارجویان در رشته‌های مختلف با توجه به نوع توانایی‌ها و تخصص‌ها برای مصاحبه به شرکت متقاضی دعوت می‌شوند. در جریان مصاحبه هر شرکت و سازمان از الگویی خاص برحسب دستورالعمل و قوانین خود استفاده می‌کند. برخی از مدیران ومصاحبه‌کنندگان برای ارزیابی و شناسایی مهارت‌ها و توانمندی‌های کارجویان به جز آزمون کتبی در مرحله شفاهی و به طور عملی نیز عملکرد کارجویان را می‌سنجند تا ضمن انتخابی شایسته خلاقیت‌ها و ویژگی‌های منحصر به فرد کارجویان را نیز بشناسند و بهترین فرد را برای احراز پست‌های کلیدی سازمان برگزینند.
از این منظر، ارزیابی مهم‌ترین مرحله در جریان اشتغال محسوب می‌شود. در واقع عبور از این مقطع، استخدام کارجویان و تداوم همکاری آنان را به همراه خواهد داشت. براي آشنايي بيشتر با راهكارهاي مصاحبه و انتخاب شغل با ما در اين مقاله همراه شويد.
برنامه ریزی
برای آغاز مصاحبه باید طرح و برنامه داشته باشید. تصمیمات لازم برای اجرای طرح‌های اشتغال را با یادداشت برروی یک دفترچه و ارائه لیست اهداف شروع کنید. خطوط تولید جدید، افزایش کارمندان، افزایش بهره وری با مدیریت اجرایی جدید، آغاز صادرات، گسترش نمایندگی‌ها و هزاران طرح اقتصادی دیگر بدون یک برنامه منظم امکان پذیرنیـست. پس با افکار و ابداعات جدید، تطبیق دانـش و مهــارت با طرح‌ها و محصولات نوین، بهره وری را افزایش دهید. یکی از خواص مهم یادداشت برداری، الگویی است که طی چندین مرحله آزمایش و خطا و تئوری‌هـای مختـلف به‌دست آمده است. این طرح حاصل تلاش خود شماست و پشتوانه‌ای علمی برای اهداف بلند مدت تلقی خواهد شد.
انتخاب شغل
یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های فارغ‌التحصیلان
دانشگاهی و دانش‌آموختگان دوره‌های فنی و مهندسی انتخابی آگاهانه بر پایه رشته
تحصیلی و مهارت کسب شده است. مهم‌ترین معیارهای انتخاب شغل چیست و با استفاده و راهنمایی از
چـه راهــکارهایی می‌تـوان به شـــغل ایــده‌آل دست یافت؟ در واقع در گام نخست باید
شغلی را برگزینید که متناسب با رشته تحصیلی و تخصص خودتان باشد. امروزه تخصص‌گرایی و انتخاب افراد
حرفه‌ای در مشاغل مختلف هدفی است که با توجه به نیاز شرکت‌ها و سازمان به منابع
انسانی محقق می‌شود. در واقع هر فردی بهترین کارشناس و استعدادیاب برای انتخاب شغل
است. زیرا به توانمندی‌ها و علایق خویش واقف است؛ نقاط ضعف و قدرت خویش را می‌شناسد
و با توجه به مهارت و انگیزه‌ای که دارد می‌تواند به ایده‌آل‌های شغلی خود دست یابد.
کسب اطلاعات کافی درباره نوع مشاغل مختلف، آشنایی با نحوه فعالیت، نوع مهارت و
ویژگی‌های هر شغل می‌تواند کلیدهای اولیه و راهکارهای مناسبی را پیش‌روی کارجویان
و فارغ‌التحصیلان قرار دهد.
آگاهی و مهارت نسبت به مشاغل مختلف
عرصه کسب و کار امروزه در حصار تخصص‌ها
و دانش فارغ‌التحصیلانی است که با انتخاب صحیح در راستای مهارت و استعداد خویش گام
برداشته‌اند و با کسب تجربه از میدان رقابت سربلند بیرون آمده‌اند. هر چقدر در این
عرصه کارآزموده‌تر و ماهرتر باشید، فرصت‌های اشتغال بهتر و مناسب‌تری را کسب خواهید
کرد. در واقع هر شغلی مصائب و مشکلات خاص خودش را داراست اما آنچه در این میان
حائزاهمیت است، تجربه‌اندوزی و تبدیل چالش‌ها به فرصت‌ها خواهد بود. آگاهی، مطالعه
و مشاوره با کارشناسان می‌تواند بسترهای مناسبی را برای تحصیل و اشتغال کارجویان
فراهم کند. در واقع باید در ابتدا مشاغل مختلف را بررسی کنید و نیاز بازارکار را
نیز بشناسید. سپس شغلی را برگزینید که متناسب با رشته تحصیلی‌تان نيز باشد.
انتخاب و تصمیم‌گیری شغلی
این فرآیند در هر موقعیتی می‌تواند به
كار رود به خصوص در جايي كه نیازمند یك تصمیم‌گیری مهم هستید. اگر از مراحل اصلی
تصمـیم‌گیری تبعیت كنید، خود را یك تصمیم‌گیرنده كارا در حرفه و زندگی شخصی می‌یابید.
تا حد امكان مفاد تصمیم گیری خود را تعریف كنید. آیا واقعا تصمیم
براساس باورهای ذهنی و ایده‌آل‌های شغلی خودتان است؟ آیا به اهمیت و ضرورت
تصمیم‌ها اندیشیده‌اید؟ تا چه حد این تصمیم را در آینده شغلی خویش دخیل می‌دانید؟
تصور می‌كنید كه به چه طریقی می‌توانید
اطلاعات مفید بیشتری را به دست آورید. اگر با انتخاب‌های بیشتری مواجه شوید ممكن است بخواهید اطلاعات
زیادتری را نيز كسب كنيد. اطلاعات جدید منجر به راهكارها و انتخاب‌های بیشتری نیز می‌شوند.
انتخاب‌های خود را بررسی كنید. منابع اطلاعاتی مشابه را برای كسب ایده‌های خاص به
كار گيريد. برای هر انتخاب معیار خاصی را مشخص كنید. هر چه اطلاعات بیشتري به‌دست
آورید، ذهنتان برای تصمیم‌گیری فعال‌تر خواهد شد.
تجربه و مديريت اجرايي
موفقیت بازتاب عملکردهاي کوچک،
اماهدفمند درمسیری با برنامه‌ای همزمان است و هر برنامـه، نیـازمند الگویی
خاص برای رسیدن به اجرایی ایده آل، هر پروژه‌ای از نخسـتین روزهـــای آغــــاز به
کــار تا پایان روندی را به واسطه معیاری از پیش تعیین شده طی می‌نماید. کلیه
عناصر ساختاری با نظمی بی‌نظیر و هماهنگ حول محوری مشخص در حرکتند و مدیر همچون
ناظری تمام وقت تمامی ارکان طرح را از نزدیک مشاهده می‌كند.
اما همیشه کار روال عادی و همیشگی خویش
را سپری نمی‌‌كند. در جريان مصاحبه‌هاي شــغلي نيز لحــظاتـی وجود دارد که علیرغم
تمامی برنامه‌ریزی‌ها و الگوهای اولیه، تطابق ناپذیری عوامل اجرایی روند طرح را با
موانع عدیده‌ای مواجه می‌کنند. در چنین شرایطی مدیر متبحر باید به گونه‌ای کاملا
حرفه‌ای زمام امور را در دست گیرد مدیریت بحران، رهبری تیم و مهارت اجرایی، اساسی‌ترین
ویژگی‌های مدیران کارآزموده‌اند که وجودشان در شرایط حساس همچون تکیه‌گاهی آرامش
بخش اعضای تیم را آرام کند و با سخنانی گیرا اتحاد از دست رفته کارکنان را بازیابد. قطعا رابطه‌ای فوق‌العاده نزدیک میان
مدیریت و روانشناسی وجود دارد زیرا برای افزایش بهره‌وری باید به درون انسان‌ها و
فکرشان نفوذ کرد. امروزه کارشناسان با پذیرش این نکته و درکی عمیق نسبت به روابط
متقابل میان مدیران و کارمندان سعی مي‌كنند تا ارتباطی موفق ایجاد کنند.
يك توصيه
نحوه و نوع برنامه‌ریزی‌ا‌ي که برای
تک تک اهداف خود درنظر گرفته‌اید؛ نشان دهنده دیدگاه، تجربه و عقایدتان خواهد بود.
بنابراین سعی کنید با تلفيق مهارت و دانش پیوسته راهکارهای جدید را بیازمایید و
بهترين گزينه‌هاي شغلي را با ارتقاي مهارت خودتان برگزينيد.
اما برای استخدام شدن، علاوه بر توانایی های تخصصی به چه مهارت
های دیگری نیازمندیم؟
نگرش
شخصیت شما یکی از عواملی است که ذهنیت
دیگران را نسبت به شما تحت تاثیر قرار می دهد. حتی اگر از تجربه لازم و کافی
برخوردار باشید، بی ادبی، گیجی و حواس پرتی و برخورد سرد و متکبرانه می تواند مانع
استخدام شما شود. به یاد داشته باشید رقابت در بازار کار آنقدر زیاد و بی رحمانه
است که کسی به ما فرصت دوباره نمی دهد یا منتظر ما نمی ماند. سعی کنید با برخورد و
نگرش مثبت نسبت به دیگران را تمرین کنید تا بتوانید تاثیری مثبت بر ذهن دیگران
داشته باشید..
با رعایت نکات زیر خواهید توانست بر
ذهن کارفرما تاثیری مثبت باقی بگذارید:
برخوردی مودبانه و دوستانه داشته
باشید.
اشتیاق و انگیزه خود را برای شغل
موردنظر نشان دهید.
رفتار حرفه ای و سازمانی داشته باشید.
به آنچه گفته می شود توجه و دقت کنید.
اعتماد به نفس داشته باشید.
نشان دهید که به اخلاق حرفه ای
پایبندید.
ارائه
در طول فرایند استخدام، کارفرما فرصت
های زیادی برای ارزیابی شما خواهد داشت تا بتواند شما را به عنوان یک کارمند در
ذهن خود تجسم کند. پس سعی کنید خود را آماده، مسلط و منظم نشان دهید.
رزومه خود را درست و با توجه به
قوانین رزومه نویسی بنویسید.
به ظاهر خود دقت کنید و لباس های
مناسب بپوشید. پوشیدن لباس های رسمی و مناسب نشان می دهد که شما معنای
قوانین محیط کار را می دانید.
شفاف، مستقیم و بدون ابهام صحبت کنید
و همه سوال ها را به طور کامل پاسخ دهید. با این کار نشان می دهید که توانایی
برقراری مکالمه و بیان عقیده خود را دارید.
وقت شناس باشید. اگر به موقع به محل
مصاحبه نروید یا ای میل کارفرما را دیر جواب بدهید باعث ایجاد این تصور می شود که
شما فردی بی تفاوت هستید یا به کار خود اهمیت نمی دهید.
مهارت های اولیه و اساسی
تصور کنید که شخصی در طی مصاحبه با
کارفرما می گوید " من مسئولیت پذیر و قاطع هستم و همه مهارت هایی که می توان
در مصاحبه شغلی به آن اشاره کرد را دارم." اگرچه این جملات ممکن است
خودپسندانه به نظر برسند یا خسته کننده ترین روش تعریف از خود باشند، ولی ضروری
است که به کارفرما بفهمانیم که آمادگی پذیرش شغل موردنظر را داریم.
اجازه بدهید کارفرما بداند که شما
مهارت های زیر را دارید:
توانایی مدیریت زمان
توانایی حل مسئله
مهارت کار گروهی
پایبندی به اخلاق حرفه ای
انتقادپذیری و درس گرفتن از اشتباهات
انعطاف پذیری و سازگاری با شریط جدید
توانایی کار خوب حتی وقتی تحت فشار
هستید.
نکته دیگری که باید به آن توجه کنید
این است که کارفرمایان می خواهند کارمندی داشته باشند که از تجربه کافی برخوردار
بوده و شخصیت موردنظر آنها را داشته باشد. بد نیست اگر قبل از مصاحبه در مورد شرکت
تحقیق کنید و در مورد روند کاری آن اطلاعاتی را به دست آورید.