نگهداری 11 هزار برگ سند در مرکز اسناد استان اصفهان

به گزارش  گروه استان های باشگاه خبرنگاران جوان از اصفهان،مختار باقری در جلسه شورای اداری شهرستان شهرضا، عنوان کرد:  آرشیو ملی اسناد و کتابخانه ایران فعالیت خود را  با هدف جمع آوری و حفظ اسناد ملی ایران، فراهم آوردن شرایط و امکانات مناسب برای دسترسی عموم به این اسناد، تمرکز پرونده‌های راکد و امحاء اوراق زائد در تمامی دستگاه‌های دولتی و وابسته به دولت، از سال 1349 آغاز کرد.

وی در ادامه در تشریح جایگاه مرکز اسناد و کتابخانه ملی ایران، اظهار کرد: سازمان اسناد ملی کتابخانه‌ مرکزی تنها مرجع جمع‌آوری نسخ قدیمی کشور است، از طرف دیگر پس از چاپ هر کتاب، ناشر براساس قانون و براساس مصوبات شورای عالی انقلاب فرهنگی موظف است 2 نسخه از کتاب را به کتابخانه ملی تحویل دهد و در تیراژ بیش از 1000 نسخه باید 4 نسخه را به کتابخانه ملی تحویل دهد.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور ادامه داد: این مدیریت بر اساس مصوبه سازمان امور اداری و استخدامی کشور عهده دار جمع آوری اسناد ملی و امحای اوراق زائد دستگاههای دولتی و وابسته به دولت در استانهای اصفهان، چهارمحال و بختیاری، کهگیلویه و بویر احمد و مرکزی شد.

باقری در ادامه افزود: منطقه اصفهان همواره در تاریخ کشورمان جایگاه ویژه‌ای داشته و با وجود استعداد و توانمندی‌های زیاد این منطقه که از دیر باز پایگاه مهم اسلامی و هویت ملی بوده تصمیم گرفته شد که در این منطقه مدیریت اصفهان تأسیس شود.

وی اضافه کرد: با توجه به وسعت زمینه فعالیت‌های آرشیوی و ایجاد فرصت برابر برای تمامی نقاط کشور، سازمان اسناد ملی در سال 1371 تصمیم به تأسیس مدیریت‌های منطقه‌ای گرفت.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور گفت: در سال 1385 بر اساس مصوبه هیئت امنای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران مدیریت منطقه مرکزی کشور به مدیریت اسناد و کتابخانه ملی استان اصفهان تغییر نام داد و این مدیریت متولی امر اسناد و کتابخانه ملی شد.

باقری بیان کرد: اکنون سازمان اسناد و کتابخانه ملی اصفهان با هدف جمع آوری، حفظ و نگهداری اسناد دولتی و غیر دولتی، آثار مکتوب چاپی و خطی و غیر مکتوب در ایران و یا متعلق به ایرانیان خارج از کشور فعالیت وسیع خود را رقم زده است.

وی در ادامه این مطلب، در تشریح حوزه فعالیتی سازمان اسناد و کتابخانه ملی کشور بیان کرد: این سازمان در 2 بخش کتابخانه ملی و اسناد ملی فعالیت می‌کند که در حوزه کتابخانه ملی عمده شرح وظایف و رسالت آن به این صورت است که قبل از اینکه برای هر کتاب توسط ارشاد مجوز چاپ صادر شود باید یک شناسه فیپا از سازمان اسناد و کتابخانه ملی دریافت کند.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور تصریح کرد: در حال حاضر 70 کتابخانه بزرگ در کشور وجود دارد که کتابخانه آستان قدس رضوی، کتابخانه مجلس شورای اسلامی، کتابخانه آیت‌الله مرعشی و کتابخانه وزارت امور خارجه از جمله آنها هستند اما تفاوت کتابخانه‌ ملی با سایر کتابخانه‌ها این است که هر کتابی که چاپ می‌شود باید 2 نسخه آن در کتابخانه ملی نگهداری شود.

باقری در بخش دیگری از سخنان خود، درباره کارکرد بخش اسناد مرکز اسناد و کتابخانه ملی کشور اظهار کرد: میراث مستند نماد هویت فرهنگی هر کشور است، این اسناد در 3 سطح ملی، منطقه‌ای و جهانی به ثبت می‌رسند و تاکنون 59 اثر در 3 سطح ملی، منطقه‌ای و بین‌المللی به ثبت رسیده است.

وی تصریح کرد: اسناد حافظه تاریخی و هویت ملی یک کشور به شمار می‌رود، امروزه ارزش اسناد تا حدی است که در یونسکو حتی یک برگ سند نیز به ثبت می‌رسد، در سال 1371 یونسکو یک برنامه را به عنوان برنامه حافظه جهانی معرفی کرد که اسناد را به عنوان میراث مستند بشری معرفی می‌کند.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور گفت: در حال حاضر اسناد و نسخ قدیمی در دست افراد و بزرگان دیده می‌شود که به دلیل شرایط بد نگهداری این آثار به مرور زمان از بین می‌رود، این آثار به چهار روش جمع‌آوری و برای استفاده مردم در مرکز اسناد کتابخانه ملی نگهداری می‌شود.

باقری اذعان کرد: متاسفانه بسیاری از این کتب در دست مردم است و به مرور زمان از بین می رود، یک کتاب یا اثر چاپی اگر در شرایط استاندارد نگهداری نشود از بین می رود.

وی اضافه کرد: جمع‌آوری کتب خطی و دست نویس قدیمی یکی دیگر از وظایف این سازمان است، اسناد و نسخ قدیمی به 4 روش خرید کتب و نسخ قدیمی، اسکن نسخ قدیمی، نگهداری به شکل امانت و اعطای کتاب توسط مالک نگهداری می‌شود و 4 روش اهدایی، فروش، امانت، اسکن اثر نیز برای جمع آوری این کتب دسته بندی شده است.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور با بیان این مطلب که «پس از بایگانی اسناد به 2 گروه اسناد انتقالی و اسناد امحایی تقسیم می‌شوند»، بیان کرد: از جمع آوری کتب و اسناد قدیمی 2 هدف عمده را دنبال می‌کنیم یکی اینکه اصل اسناد و کتب از بین نرود و آنها را در مخزن استاندارد نگهداری کنیم و دوم اینکه اطلاعات این کتب و اسناد بر روی سایت سازمان برای استفاده جامعه محققان، پژوهشگران و دانشجویان قرار گیرد.

باقری گفت: ترغیب مردم نسبت به تحویل آثار در حوزه کتب خطی و اسناد قدیمی به منظور حفظ آنها، یکی از خواسته‌های این سازمان است.

وی با بیان اینکه «در حال حاضر قدیمی ترین سند موجود در کتابخانه ملی منطقه مرکزی اصفهان مربوط به 523 سال پیش است»، اظهار کرد: 11 هزار برگ سند اهدایی در مخزن منطقه مرکزی کشور نگهداری می‌شود، این در حالی است کخ قدیمی‌ترین سند در سازمان اسناد ملی کشور نیز مربوط به 723 قمری یعنی 716 سال قبل است.

مدیر مرکز اسناد و کتابخانه ملی منطقه مرکزی کشور از تشکیل کمیته استانی حافظه جهانی در اصفهان خبر داد و افزود: یک NGO به عنوان حامیان اسناد و میراث مکتوب اصفهان تأسیس کردیم که افراد علاقه‌مند می‌توانند در این NGO ثبت‌نام کنند.


انتهای پیام/م