امیر رجبی اظهار کرد: مربیان شرکت کننده در این رویداد باید فرم شماره دو را تکمیل و مدارک و مستندات لازم را آماده کنند و مدیران داوطلب دریافت جایزه سرو ایرانی نیز باید فرم شماره یک را تکمیل و همراه مستندات آن به اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی اردبیل مراجعه کنند.
او افزود: در پایان مرحله استانی، از مدیران و مربیان برتر استان توسط اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان تقدیر به عمل می‌آید و مدیران و مربیان برتر و شایسته تقدیر در سطح ملی، انتخاب و برای آئین اختتامیه معرفی می‌شوند.
او زمان ثبت نام را تا ۲۰ بهمن ماه جاری و زمان برگزاری اختتامیه را اردیبهشت ماه ۱۴۰۴ همزمان با هفته گرامیداشت مقام معلم اعلام کرد و گفت: علاقه‌مندان از طریق مراجعه حضوری به ادارات کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان‌ها یا با مراجعه به سایت ir.gov.farhang.amoozeshehonar:www برای دریافت فرم‌های ثبت نام اقدام کنند.
رجبی اظهار کرد: فعالیت آموزشگاه‌های آزاد هنری در آموزش و ترویج هنر‌های ملی، بومی و هنر‌های معاصر و مدرن و تربیـت هنرجویان مسـتعد و خالق هنر چشمگیر اسـت و انتخـاب و تقدیـر از مدیـران و مربیـان برتـر، یـکی از راه‌هـای ارتقـای کیفیت آموزش در آموزشگاه‌ها محسوب می‌شود و که از جمله موارد مورد توجه در دومیـن رویـداد جایـزه مـلی آمـوزش هنـر سـرو ایـرانی است.
او بیان کرد: دارا بودن حداقل دو سال سابقه مدیریت مستمر برای مدیران و دو سال سابقه تدریس مستمر برای مربیان آموزشگاه‌های آزاد هنری از شرایط شرکت در این رقابت‌هاست و مدارک و مستندات سال‌های قبل از آن مورد بررسی قرار نخواهد گرفت و مدیران و مربیانی که یک دوره به عنوان مدیر یا مربی برتر در سطح ملی انتخاب شده باشند، نمی‌توانند در دوره بعدی رویداد شرکت کنند.