با ثبت درخواست متقاضی در کاتب، یک فهرست به روز از املاک او در کل کشور ارائه می‌شود که امکان چاپ و ارائه آن به سازمان‌های دولتی، بانک‌ها و سایر مراجع وجود خواهد داشت.

از جمله کاربردهای این گواهی می‌توان به امکان ارائه آن به وزارت راه و شهرسازی برای اثبات عدم مالکیت ملک و ثبت نام برای مسکن ملی و ارائه آن به بانک‌ها به منظور اثبات مالکیت املاک در جهت استفاده به عنوان تضمین تسهیلات و همچنین اثبات تمکن مالی در سفارت‌خانه‌ها اشاره کرد.

از مهمترین مزیت‌های راه‌اندازی این خدمت، ارائه گواهی مالکیت یکپارچه کشوری و در نتیجه حذف الزام به مراجعه حضوری افراد به تهران یا سایر شهرها به صورت جداگانه برای دریافت گواهی مالکیت ملک‌های متعلق به هر شهر است. 

همچنین به منظور تصدیق اصالت این گواهی، یک کد و رمز عبور و بارکد دو بعدی در این گواهی قرار داده شده است که با استفاده از آنها در سرویس تصدیق اصالت گواهی ملک، صحت مالکیت‌های اعلامی اثبات می‌شود.