متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت به شرح ذیل می‌باشد:

به لطف خداوند متعال، توسل به پیامبر اکرم (ص) و ائمه معصومین (علیهم‌االسلام)، بر اساس برنامه‌ریزی‌های انجام شده توسط سازمان حج و زیارت، مقرر است پیش ثبت‌نام (ثبت نام مقدماتی) از متقاضیان اعزام به حج تمتع سال‌۱۴۰۴ از روز دوشنبه ۱۴۰۳/۰۹/۰۵ و با توجه به موارد ذیل آغاز گردد:

الف- زمان بندی پیش ثبت نام براساس تاریخ ودیعه گذاری 

ب- نحوه مراجعه و ثبت‌نام متقاضیان:

پیش ثبت‌نام از افراد دارای اولویت تشرف به حج تمتع سال ۱۴۰۴ با مراجعه واجدین شرایط به سامانه: my.haj.ir و به‌صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان می‌بایست با مراجعه به سامانه یاد شده، نسبت به تکمیل و به‌روزرسانی اطلاعات خود اقدام نمایند.

ج- مبلغ واریزی:

در این مرحله تمامی متقاضیان اعزام به حج تمتع سال آتی (۱۴۰۴) می‌بایست مبلغ ۱.۵۰۰.۰۰۰.۰۰۰ ریال معادل یکصد و پنجاه میلیون تومان (با احتساب مبلغ قبض ثبت نام اولیه و سود متعلقه به آن) را از طریق درگاه سازمان حج و زیارت پرداخت نمایند. بدیهی است باقیمانده هزینه سفر (که بر مبنای هزینه‌های ارزی و ریالی محاسبه می‌شود) هنگام ثبت نام قطعی افراد در کاروان‌های اعزامی که متعاقباً اعلام خواهد شد، دریافت می‌گردد.

- تبصره: به آگاهی معدود افرادی که در کاروان‌های حج سال ۱۳۹۹ نام‌نویسی و وجوه مربوطه را واریز کرده، ولیکن علی رغم فراخوان در سه حج گذشته اقدامی برای تشرف به این سفر معنوی ننموده‌اند می‌رساند؛ حج تمتع سال آتی (۱۴۰۴) آخرین فرصت این عزیزان برای تشرف و یا تعیین وضعیت آنان می‌باشد. همچنین ایشان نیازی به انجام پیش ثبت نام نداشته و همزمان با اعلام ثبت نام قطعی، بصورت مستقیم امکان نام‌نویسی در کاروان‌ها را خواهند داشت.

د- نکات قابل توجه:

۱- پس از اعلام کاروان‌ها، افرادی امکان ثبت نام قطعی در گروه‌های اعزامی به حج سال ۱۴۰۴ را خواهند داشت که اقدام به پیش ثبت‌نام نموده باشند. (به استثناء ثبت نامی‌های ۱۳۹۹)

۲- تمامی وجوه مربوط به هر فرد می‌بایست از طریق کارت بانکی شخصی (منطبق با کارت ملی) انجام شود.

۳- ضروری است تمامی متقاضیان گرامی شماره شبای شخصی خود را در سامانه درج نمایند. بدیهی است مسئولیت صحت شماره شبای اعلام شده و همچنین عدم مسدودی آن به هر دلیل با ثبت نام کننده است.

۴- انتخاب و ثبت‌نام در کاروان‌هایی امکان پذیر خواهد بود که با اطلاعات کامل و به‌روزشده فرد متقاضی در سامانه my.haj.ir مربوط به استان، شهرستان محل اعزام، مذهب و سایر اطلاعات درج شده در سامانه تکمیل اطلاعات، مطابقت داشته باشد.

۵- چنانچه متقاضی پس از اعلام سازمان حج و زیارت مبنی بر مراجعه به کاروان‌های اعلامی، در مهلت مقرر برای ثبت نام قطعی مراجعه نداشته باشد، منصرف شناخته شده و پس از کسر کارمزد نقل و انتقال بانکی، قبض ثبت نامی وی پایدار و الباقی وجه پیش ثبت نام به حساب شبای اعلامی مسترد خواهد شد.

۶- به فضل پروردگار متعال، عملیات اعزام کاروان‌های حج تمتع، از اوایل ماه ذی‌القعده (دهه دوم اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۴) آغاز و با پایان ماه ذی الحجه و اوایل ماه محرم ۱۴۴۷ (نیمه تیرماه ۱۴۰۴) خاتمه خواهد یافت.

۷- متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال ۱۴۰۴ می‌بایست دارای گذرنامه حداقل با تاریخ اعتبار ۱۴۰۴/۰۹/۱۰ باشند.