خرداد امسال رئیس قوه قضاییه با ابلاغ «دستورالعمل هوشمندسازی و الکترونیکی شدن فرایند‌ها و پرونده‌های قضایی»، تمامی واحد‌های قضایی و بخش‌های مرتبط را موظف کرد تا ترتیبی اتخاذ کنند که تشکیل پرونده و فرایند‌های قضایی، ظرف مدت ۵ سال از تاریخ تصویب این دستورالعمل، به تدریج الکترونیکی شود.

رئیس کل دادگستری کل استان گلستان با تاکید بر اجرای برنامه‌های ابلاغی قوه قضاییه مبنی بر هوشمندسازی و به کارگیری فناوری‌های نوین در روند رسیدگی به پرونده‌های قضایی گفت: از ابتدای امسال بیش از ۴۰ هزار پرونده به صورت تمام الکترونیک ثبت شده است که دو برابر مدت مشابه سال گذشته است و بندرترکمن و مراوه تپه نیز در این زمینه پیشتاز هستند.

حیدر آسیابی افزود: در طرح رسیدگی الکترونیک یا همان هوشمندسازی فرآیند‌های قضایی، پرونده کاغذی وجود ندارد و همه فرآیند‌های قضایی از زمان تشکیل، مدت رسیدگی تا زمان صدور رای و بایگانی، سیستمی انجام می‌شود.

آسیابی ادامه داد: طرفین پرونده هم می‌توانند با استفاده از سامانه ثنا، مراحل رسیدگی به پرونده خود را اینترنتی دنبال کنند.

آسیابی با اشاره به این که رویکرد اصلی دستگاه قضا، حرکت به سوی ثبت پرونده‌های قضایی به صورت تمام الکترونیک است، گفت: با الکترونیک شدن فرآیند‌های قضایی در گلستان فقط در یکسال همه پرونده‌های راکد ۳ مخزن فیزیکی بایگانی راکد در استان آرشیو الکترونیک و این مخازن تخلیه شد.

وی گفت: با الکترونیک شدن این پرونده ها، علاوه بر فراهم شدن امکان دسترسی سیستمی به سوابق پرونده برای شعب، سبب رضایت مردم نیز شد.

رئیس کل دادگستری گلستان گفت: از ابتدای امسال نزدیک به ۱۸۰ هزار فقره پرونده هم در حوزه‌های قضایی استان آرشیو الکترونیک شد که پیش بینی می‌شود این عدد تا پایان سال به ۴۲۰ هزار پرونده برسد.

آسیابی افزود: صرفه‌جویی در وقت و هزینه مردم، جلوگیری از رفت و آمد‌های غیرضروری و رسیدگی سریع‌تر پرونده‌ها از اهدافیست که با هوشمند سازی فرآیند‌هایی قضایی دنبال می‌کنیم.