معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع طی بخشنامه ای شیوه نامه نقل و انتقال اضطراری برون استانی فرهنگیان جهت اعمال در سامانه نقل و انتقالات ارسال کرد. در بخشنامه معاونت برنامه ریزی و توسعه منابع آمده که  نظر به اعلام نتایج نقل و انتقال برون استانی سال تحصیلی ۱۴۰۴ - ۱۴۰۳ و با توجه به گزارش‌های دریافتی از ادارات کل استان‌ها مبنی بر شرایط خاص خدمتی و مشکلات اجتناب ناپذیر برخی از همکاران، شیوه نامه نقل و انتقال اضطراری برون استانی مصوب در سی‌امین جلسه اتاق وضعیت نیروی انسانی کمیته منابع انسانی شورای راهبری به تاریخ ۱۴۰۳٫۰۵٫۲۳، جهت اقدام لازم به شرح پیوست ارسال می‌شود.

شرایط لازم برای انتقال:

انتقال دائم: حداقل سنوات تجربی لازم ۵ سال
انتقال موقت: حداقل سنوات تجربی لازم ۱ سال

تبصره: ملاک محاسبه سنوات تا تاریخ ۳۱ شهریور ۱۴۰۳ است.

فرآیند نقل و انتقال:

ثبت نام متقاضیان در سامانه نقل و انتقالات به آدرس My.Medu.ir
بارگذاری مدارک و مستندات مورد نیاز در سامانه
مراحل اول فرآیند پردازش چرخشی به صورت هوشمند توسط سامانه
مرحله دوم فرآیند کارتابلی (با تایید مبدا و مقصد)

دسته بندی انتقالات:

موارد استثناء: انتقال این گروه از همکاران بلامانع است و بدون اعلام نظر مبدا و مقصد به صورت سیستمی انجام می‌شود.
موارد اولویت دار: در صورت ارائه مدارک معتبر و کافی، با رعایت تراز نیروی انسانی به صورت اولویت‌دار انتقال آنها انجام می‌شود. انتظار می‌رود استان‌ها مساعدت لازم را در خصوص انتقال این دسته از متقاضیان به‌عمل آورند.
موارد عادی: همه متقاضیانی که در دسته بندی استثناء یا موارد اولویت‌دار قرار نمی‌گیرند جزء دسته‌بندی عادی محسوب می‌شوند.