در این نشست که حدود ۲ ساعت بطول انجامید بحث‌های مختلف نهایی کاروان از جمله ثبت نام اعضا، اسکان ورزشکاران، وسایل نقلیه و تسویه حساب مالی مطرح و پس از بررسی‌های فراوان نهایی گردید.
مهمترین بخش جلسات، بررسی کلیه اطلاعات مربوط به ۴۰ ورزشکار اعزامی ایران بود که باید جزء به جزء بازبینی می‌شد. از چک کردن اطلاعات شخصی مثل نام و نام خانوادگی تا اطلاعات تخصصی هر فرد، شامل رشته و وزن و ساعات تمرینی و مسابقه هر کدام از اعضا انجام تا ثبت نام آنان نهایی گردد که در نهایت ثبت نام نهایی ورزشکاران اعزامی و دیگر اعضای کاروان بدون مشکل انجام شد تا دغدغه‌ای برای حضور کاروان ورزشی کشورمان در این بازی‌ها وجود نداشته یاشد.
در نشست فوق دکتر سید نصراله سجادی مشاور رئیس کمیته ملی المپیک، سید فرید فتاحیان مدیر امور بین الملل کمیته و محمد تابع رئیس مرکز نظارت بر تیم‌های ملی حضور داشتند.
گفتنی است؛ نخستین گروه کادر سرپرستی کاروان اعزامی به سی و سومین دوره بازی‌های المپیک ۲۰۲۴ پاریس به همراه تیم ملی شمشیر بازی بامداد دوشنبه ۲۵ تیرماه عازم پاریس شد.
