ستاد مرکزی اربعین در اطلاعیه شماره یک خود خطاب به ملت عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی (ع) اعلام کرد: از آنجا که پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل و نقلی، بیمه‌ای و ... برای زوار اربعین مستلزم ثبت نام در سامانه سماح برای تمهید مناسب‌تر این خدمات خواهد بود بنابراین تصریح می‌شود ثبت نام برای تمامی متقاضیان شرکت در راهپیمایی اربعین سال جاری ضرورت داشته و ضروری است تمامی افرادی که متقاضی شرکت در مراسم اربعین سالجاری هستند با مراجعه به سامانه سماح نسبت به ثبت نام خود در اسرع وقت اقدام کنند.

ستاد مرکزی اربعین افزود: توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شرکت در مراسم اربعین مورد استدعا و تاکید ستاد مرکزی اربعین است. ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط، دریافت گذرنامه زیارتی اربعین، اختصاص ارز زیارتی و ... مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه مذکور (سماح) است.

این ستاد تاکید کرد: با عنایت به حذف ویزا برای سفر زیارتی اربعین و تعیین سقف تردد روزانه برای مرز‌های هدف، ثبت نام به موقع و کامل در سامانه سماح برای تمامی زوار اربعین الزامی بوده و هنگام خروج از مرز مورد کنترل قرار خواهد گرفت. ثبت نام در سامانه سماح بدون پرداخت حق بیمه، به منزله تکمیل ثبت نام نیست و هیچگونه حقی را برای ثبت نام کننده محترم ایجاد نمی‌کند.