بر اساس شیوه نامه ثبت نام و پذیرش تمام دانش آموزان طرح شاهد، غیر طرح شاهد و میان پایه در سال تحصیلی ۱۴۰۳- ۱۴۰۲ به صورت الکترونیکی فقط در سامانه my.medu.ir انجام می‌ شود.

بر اساس این بخشنامه پیش ثبت نام و دریافت کد رهگیری در پایه اول ابتدایی؛ اول تا۲۰ خرداد، پایه هفتم؛ ۲۱ خرداد تا ۱۰ تیر و پایه دهم (نظری، فنی حرفه‌ای وکاردانش) اول تا۲۰ تیر خواهد بود. همچنین تایید نتایج قطعی در پایه اول ابتدایی از ۲۱ خرداد تا ۱۰ تیر، پایه هفتم ۱۱ تیر تا ۳۱ تیر و دهم (نظری، فنی حرفه‌ای و کار و دانش) ۲۱ تیر تا ۱۰ مرداد  خواهد بود.

اولیا دانش آموزان پس از بارگذای مدارک، باید مدرسه را انتخاب و در مرحله آخر کد پیگیری را از سامانه دریافت کنند؛ در این مرحله دو برابر ظرفیت کلاس‌های پیش ثبت‌نام شده از طریق سامانه به مدیر مدرسه اعلام می‌شود و پس از قطعی شدن ثبت نام دانش آموز به اولیاء اطلاع رسانی خواهد.