حسن بابایی گفت: عملکرد و فعالیت‌های سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در دوران تحول و تعالی قوه قضائیه و در دور جدید مدیریتی این سازمان از آبان ماه ۱۴۰۰ تا کنون، در تمامی ابعاد صف و ستاد، بیانگر ایجاد یک نهضت بزرگ خدمت رسانی، تحولات فرآیندی و اجرای رویداد‌های مهمی است که به مدد فضای ایجاد شده، جهشی بزرگ در آمار و ارقام عملکردی و گسترش تعاملات سازمان ثبت با دستگاه‌های متعدد اجرایی ایجاد و این ظرفیت ها، فضای مناسبی را برای تداوم برنامه‌ها مهیا کرده است.

وی افزود: به طوری که در امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اقداماتی اعم ازبرقراری ارتباط الکترونیکی با پلیس راهور جهت مکاتبات الکترونیکی پرونده‌های اجرایی و حذف فیزیکی استعلام به میزان ۴۹ میلیون و ۹۱۷ هزارو ۶۹۲ برگ و برگزاری آزمون سردفتری اسناد رسمی در اجرای ماده ۳ قانون تسهیل صدور مجوز‌های کسب و کار با شرکت ۵۲ هزار نفر در آذرماه سال جاری و اجرای تلکیف قانونی تبصره ذیل ماده ۳۵ آیین نامه دفاتر اسناد رسمی جهت اسکن دفاتر دست نویس در دفترخانه‌ها به میزان ۸۸۱ هزار و ۹۵۱ جلد دفتر سنتی و قدیمی، است.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: حذف گام‌های زائد ثبت شرکت و مؤسسه غیرتجاری و هوشمندسازی این فرآیند جهت مقابله جدی با شرکت‌های صوری و کاغذی از جمله برنامه‌های حوزه امور اسناد است که در سال جاری اجرایی شد.

بابایی بیان کرد: در جهت جلوگیری از ثبت شرکت‌های صوری اقداماتی اعم از مدیریت، بازبینی و تعلیق شناسه ملی شرکت‌های صوری از طریق پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی، جلوگیری از ارائه خدمات ثبتی و بانکی بیش از ۸۵۰ هزار شرکت به علت عدم تطابق اطلاعات و کدپستی، رصد الکترونیک بدهکاران مالیاتی بیش از ۶۵۴ هزار شرکت و ممانعت از ثبت تأسیس و تغییرات و جلوگیری از خدمات دولتی این دسته از اشخاص در اجرای تبصره ۴ ماده ۱۸۶ قانون مالیات‌های مستقیم، دریافت کد ثنا از اشخاص در زمان تأسیس شرکت‌ها جهت اطلاع از ابلاغ الکترونیک و رصد آنها، اعمال محدودیت الکترونیک در اجرای اصل ۱۴۱ قانون اساسی و قانون ممنوعیت بیش از یک شغل دولتی، اعمال محدودیت برای ثبت اشخاص ورشکسته به صورت برخط مطابق اعلام قاضی و اداره کل امور ورشکستگی و...، انجام گرفته است.

وی درباره اهم اقدامات انجام گرفته درسال ۱۴۰۱ در حوزه‌های زیرمجموعه معاونت امور اسناد گفت: اهم اقدامات اداره کل امور اسناد و سردفتران درسال ۱۴۰۱ بدین صورت بوده است که انتخابات هیأت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران در تاریخ ۲۸ مرداد ۱۴۰۱ در راستای اجرای ماده ۵۸ قانون دفاتر اسنادرسمی برگزار شد همچنین در راستای اجرای ماده ۳ قانون تسهیل صدور مجوز‌های کسب و کار در تاریخ ۲۵ آذر ۱۴۰۱ آزمون سردفتری دفاتر اسناد رسمی برگزار شد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهارکرد: از دیگر اقدامات اصلاح تعرفه دفاتر ازدواج و طلاق و ابلاغ آن در تاریخ ۱۲ آذر ۱۴۰۱ همچنین اصلاح تعرفه دفاتر اسناد رسمی و ابلاغ آن در تاریخ اسفند ۱۴۰۱ بود.

وی عنوان کرد: اسکن دفاتر دست‌نویس دفاتر اسناد رسمی در راستای تکلیف قانونی تبصره ذیل ماده ۳۵ آئین نامه دفاتر اسناد رسمی (حدود ۸۷۰ هزار جلد دفتر در سراسر کشور) به اتمام رسید.

بابایی اظهار کرد: از دیگر اقدامات اختیار، تعداد ۹۸۲ نفر متقاضی سردفتری و دفتریاری اسناد رسمی و ازدواج و طلاق، جذب و پذیرش پذیرفته شدگان آزمون سردفتری اسناد رسمی سال ۹۷ به تعداد ۹۰۰ نفربود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: در سال ۱۴۰۱ تعداد ۱۷ میلیون و ۵۱۹ هزارو ۹۹۴ سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده است.

 وی درباره اهم اقدامات صورت گرفته توسط اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری در سال ۱۴۰۱ گفت: اسکن و آرشیو پرونده‌های ثبت شرکت‌های استان‌های تهران، اصفهان، خراسان، فارس جمعاً به میزان ۴۹ میلیون و ۹۱۷ هزارو ۶۹۲ برگ به اتمام رسید.

بابایی اظهار کرد: تفاهم نامه با وزرات تعاون کار و رفاه اجتماعی و حذف مکاتبات فیزیکی پیرامون شرکت‌های تعاونی منعقد شد همچنین قرارداد با شرکت به پرداز جهت پیاده سازی فرآیند ثبت شرکت با رویکرد ساده سازی و هوشمندسازی و مقابله با شرکت‌های صوری انعقاد شد.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور بیان کرد: تعداد ۵۸ هزارو ۸۴۹ شرکت تجاری و ۷ هزارو ۱۵۴ موسسه غیرتجاری ثبت شد.

وی درباره اهم اقدامات صورت گرفته توسط دفتر نظارت بر اجرای اسناد رسمی در سال ۱۴۰۱ گفت: تعداد ۲۵۹ هزارو ۶۱۸ پرونده اجرایی مختومه شد و میزان ۳۴۰۳۴۱ میلیارد ریال مطالبات معوق بانک‌ها وصول شد.
 
بابایی عنوان کرد: ارتباط الکترونیکی با پلیس راهور جهت مکاتبات الکترونیکی پرونده‌های اجرایی و حذف فیزیکی استعلام در سراسر کشور برقرار شد.
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره اهم اقدامات صورت گرفته توسط اداره کل پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی در سال ۱۴۰۱ گفت:اختصاص تعداد ۱۱۰ هزارو ۸۸۵ شناسه ملی در سال ۱۴۰۱ به اشخاص حقوقی همچنین تعداد ۲۹ هزارو ۹۳۵ شناسه ملی در سال ۱۴۰۱ به اشخاص حقوقی بازبینی شد.

وی درباره اهم اقدامات صورت گرفته توسط دادسرای انتظامی سردفتران و دفتریاران در سال ۱۴۰۱ گفت: تعداد ۲ هزارو ۸۳۱ فقره کیفرخواست انتظامی، تعداد ۲ هزارو ۹۷ فقره دادنامه بدوی، تعداد ۲ هزارو ۲۲۳ فقره آراء دادگاه بدوی و تعداد ۴۸۳ فقره آراء دادگاه تجدیدنظر صادر شده است.

بابایی درباره اهم اقدامات صورت گرفته توسط شورای عالی ثبت (شعبه اسناد) در سال ۱۴۰۱ گفت: در شورای عالی ثبت تعداد ۱۸۳ فقره رای صادر شده است.