هفدهمین همایش ملی و یازدهمین جشنواره نظام پیشنهادات با هدف بازنگری و توسعه اثربخشی رویکرد نظام پیشنهادها در کشور و با همکاری وزارت نفت، سازمان محیط زیست و سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی، سازمان‌ها و دستگاه‌های اجرایی دولتی و خصوصی برگزار شد.

در این مراسم، مسعود کمبرانی، رئیس سازمان جهاد دانشگاهی، هاشم واعظی، رئیس پژوهشکده مطالعات توسعه سازمان جهاد دانشگاهی تهران، محمد ولدخانی، دبیر همایش و جشنواره، سید رضی آقاسیدی، معاون پشتیبانی و مدیریت منابع جهاد دانشگاهی ، رضا انجم‌شعاع، معاون توسعه مدیریت حقوقی و امور مجلس سازمان حفاظت محیط زیست به ترتیب به سخنرانی پرداختند.

ولدخانی دبیر جشنواره گفت: در حوزه نظام پیشنهادها در حال حاضر تلاش داریم این رویکرد به بهترین شکل در کشور ساری و جاری شود و باید بیشتر به حوزه فکر اهمیت دهیم.

او اشاره کرد که در هوای برفی تعدادی به عنوان ارزیاب اعزام شدند.

او بیان کرد: نظام پیشنهادها جلوه بارز خرد جمعی و مشارکت اجتماعی است. در مسئله‌یابی عارضه یابی اولویت‌بندی مسائل، نظام پیشنهادها مهم است.

ولدخانی اشاره کرد: رویان جزو پنج پژوهشگاه برتر وزارت علوم و جزو ده مورد برتر جهان است.

او تاکید کرد: ارتقا، پیامد نظام پیشنهادها است.

ولدخانی گفت: در شورای فرهنگی عمومی استان، جهاد دانشگاهی تهران به عنوان دبیرخانه سازمان فرهنگی تهران انتخاب شد تا به سنجش و پایش دستگاه های مرتبط بپردازد.

او همچنین اعلام کرد:سامانه دیده بان فرهنگ به زودی کار خود را به طور آنلاین شروع می‌کند.

سیدرضی اقاسیدی معاونت پشتیبانی جهاد دانشگاهی گفت: از ژاپن به عنوان مبدع نظام پیشنهادها یاد می‌شود و حدود ۳۰۰ سال در این زمینه تجربه دارد.

او ادامه داد: اگر عرصه تنگ شود، پیشنهادات کمتر می‌شود. ما باید زمینه مشارکت را تسهیل کنیم و تاثیر این همدلی را می‌بینیم. یکی از مشکلات این است که ویترین ما پر از موضوعات جذاب است اما هارمونی وجود ندارد.

او اشاره کرد: در ۲۰۱۵ مسائل هم افزایی و حل مسئله جزو مهارت های برتر بوده اند. مدیران نیازمند تفکرهای خلاق و مهارت هستند.

رضا انجم شعاعی، معاون توسعه مدیریت، حقوقی و امور مجلس سازمان حفاظت محیط زیست گفت: در سازمان محیط زیست اعتقاد داریم که باید نظام پذیرش‌ و بررسی پیشنهادها در همه قسمت ها فعال باشد و کار خود را انجام بدهد.

او افزود: سازمان های موفق چند ویژگی باید داشته باشند‌. یکی از مهم ترین این ویژگی‌ها ، باور مدیران است. در گام اول مدیر ارشد و مدیران دیگر باید به موضوع باور داشته باشند تا کار به نتیجه برسد. 

انجمن شعاعی ادامه داد: وفاداری سازمانی هم بسیار مهم است، به این معنا که اگر از فرد برای کاری بهتر و با درآمد بیشتر دعوت شد، کار خود را ترجیح دهد.

او به مشکلات اساسی بی توجهی به نظام پیشنهادها که در ادامه، برخی از آن‌ها آورده شده است اشاره کرد:

۱_طولانی شدن زمان پاسخ به هر پیشنهاد

۲_وجود محدودیت زیاد برای ارائه هر پیشنهاد

۳_درصد بالای پیشنهادهای تایید نشده

۴_اخذ تصمیمات بدون استفاده از نظرات و پیشنهادهای کارکنان

۵_کارکنان با توجه به پیشنهادهایشان مورد احترام قرار نمیگیرند

۶_فقدان انگیزش کارکنان برای ارائه پیشنهاد 

۷_ارتباط ضعیف با پیشنهاد دهندگان و رشد آن‌ها

۸_انجام ناموفق ارزشیابی پیشنهاد ها و نظرات

۹_فقدان مکانیسم درست برای معرفی پیشنهادهای موفق 

۱۰_فقدان وحید مناسب برای تغییر و بهبود مستمر در سازمان 

۱۱_کمبود رضایتمندی مشتریان از مدیریت و سازمان و فقدان توان برای انطباق با بازار

۱۲_کمبود میزان رغبت کارکنان

۱۳_نبود اطلاعات پیشینه مناسب در خصوص هوش و ذکاوت کارکنان

۱۴_فقدان روش‌هایی منظم برای ارتقای هوش و ذکاوت کارکنان

۱۵_فقدان یک تقویم آموزشی منظم و مبتنی بر نیازسنجی آموزش

او تاکید کرد: سازمانی که خرد جمعی دارد ثروتمند است، خرد جمعی نشانه مشارکت است.

انجم شعاع به مواردی چون افزایش نوآوری در ارائه خدمات و تولید محصول، افزایش رضایتمندی کارکنان، بهبود بازاریابی و شهرت نام سازمان، کاهش هزینه‌های سازمان و بهبود هنجارهای سازمانی به عنوان دستاوردها و منافع مشارکت کارکنان اشاره کرد.