فرایند ثبت درخواست انتقالی جدید دستیاری تخصصی بالینی برای نیمسال دوم سال تحصیلی جاری از روز شنبه اول بهمن آغاز شد و تا پایان روز چهارشنبه ۲۶ بهمن دارد.

دانشجویان مقطع دستیاری تخصصی برای ثبت درخواست خود باید به سامانه درخواست میهمانی دستیاران تخصصی بالینی مراجعه کنند.

دانشجویانی که متقاضی انتقال به دانشگاهی دیگر هستند با استفاده از شماره دستیاری و کد ملی می‌توانند نسبت به ثبت درخواست خود اقدامم کنند. همچنین در صورت لزوم می‌توانند درخواست میهمانی ثبت شده خود را اصلاح کنند.

ثبت نام تنها باید از طریق رایانه انجام گیرد و از گوشی‌های موبایل جهت ثبت نام استفاده نشود.

دستیاران پزشکی قبل از کامل کردن فرم درخواست میهمانی موارد مربوط به آیین نامه میهمانی دستیاران را که در زیر ذکر شده است، به دقت مطالعه کنند و سپس نسبت به پر کردن فرم درخواست میهمانی خود اقدام کنند.

شرایط خاص مورد نظر در صورت موافقت شورای نقل و انتقال دانشگاه‌های مبدا و مقصد جهت دستیاران عبارتند از:

الف) تبعیت از همسر که عقد نکاح بعد از تاریخ انتخاب رشته - محل به وقوع پیوسته باشد. تبصره: همسرانی که هر دو در یک آزمون پذیرش دستیار، شرکت و قبول شده اند.

ب) حکم کفالت مادر، پدر و یا برادر و خواهر دارای معلولیت جسمی یا روحی از مراجع قانونی

ج) ابتلا به بیماری‌های صعب العلاج به تشخیص کمیسیون پزشکی دانشگاه

بر اساس اعلام معاونت آموزشی وزارت بهداشت، درخواست میهمانی در شش ماه اول دوره دستیاری ممنوع است. تبصره) در موارد خاص در صورت تایید کمسیون موارد خاص قابل بررسی خواهد بود.

موافقت دانشگاه‌های علوم پزشکی مبداء و مقصد، شرط الزامی جهت میهمانی دستیاران است و میهمانی دستیاران دانشگاه‌های مستقر در شهر تهران به یکدیگر ممنوع است. میهمانی در سال آخر دوره دستیاری و جابجایی دستیاران ممنوع است.

ثبت نام دستیاران پس از تکمیل فیلد‌های مربوطه و ارسال اسکن مدارک با کلیک بر روی دکمه ذخیره اطلاعات، نهایی خواهد شد و پس از آن دانشجویان می‌توانند با مراجعه به صفحه اعلامی، با وارد کردن شماره دستیاری و کد ملی مراحل ثبت نام خود را پیگیری کنند.

پس از بررسی کارشناسان آموزش، در صورتی که مدارک و اطلاعات دستیاران ناقص باشد، پیغامی ارسال می‌شود که متقاضی باید نسبت به رفع نقص مربوطه اقدام کند.