بنابر اطلاعیه منتشرشده، پیش‌ثبت نام کاروان پیاده‌روی هیئت دانشگاهیان رهروان کربلا، به‌صورت برخط بوده و تا ۳۰مردادماه ادامه خواهد داشت. ثبت‌نام نهایی نیز، در بازه‌ی زمانی پنجم تا دهم شهریورماه انجام می‌شود.

بازه زمانی این سفر هم، ۲۰ تا ۲۹شهریورماه، همراه با برنامه‌های فرهنگی در نجف و کربلا اعلام شده است.

یادآور می‌شود، دانشگاهیان دانشگاه شیراز که از سال۱۳۹۴ تاکنون هرساله، همراه با هیأت دانشگاهی رهروان کربلا، در پیاده‌روی اربعین حسینی شرکت می‌کنند؛ امسال نیز با شعار «مع امام منصور» در پیاده‌روی اربعین حسینی حضور خواهند یافت.

پیش‌بینی شده است، در این کاروان حدود سیصدنفر از دانشجویان، کارکنان و اعضای هیأت‌علمی دانشگاه شیراز حضور خواهند داشت که به‌صورت دسته جمعی، از نجف اشرف به سمت کربلای معلی پیاده‌روی خواهند کرد.

معاونت فرهنگی دانشجویی دانشگاه شیراز علاوه بر تأمین اتوبوس‌های رفت و برگشت به مرز‌های زمینی و دیگر تدارکات لازم برای این سفر، از جمله تغذیه و پذیرایی دانشگاهیان، نیمی از هزینه این سفر را نیز به‌صورت وام قرض‌الحسنه به دانشگاهیان پرداخت می‌کند.

دانشگاهیان متقاضی این وام باید در زمان مقرر، به‌منظور تکمیل فرم ثبت‌نام، تمایل خود را برای دریافت وام نام‌برده اعلام کنند.