فرزاد جهانبین معاون فرهنگی و دانشجویی دانشگاه آزاد، دستورالعمل انتخاب و معرفی دانشجویان نمونه دانشگاه آزاد اسلامی را به رؤسای استانها و واحدهای ویژه دانشگاه آزاد اسلامی ابلاغ کرد.
براساس این دستورالعمل، به منظور ارتقای سطح علمی، فرهنگی و اجتماعی دانشجویان و گرامیداشت دانشجویانی که پایبندی به ارزشهای والای دینی و انسانی در عرصههای یادشده سرآمد هستند، جشنواره دانشجویان نمونه واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی برگزار می شود.
دستورالعمل انتخاب و معرفی دانشجویان نمونه دانشگاه آزاد اسلامی با توجه به سند تحول و تعالی دانشگاه درخصوص هدایت تحصیلی هوشمندانه برای کاربردی کردن دانش، بروز خلاقیت، نوآوری، کارآفرینی و نقشآفرینی مؤثر و متعهدانه و در راستای اجرای راهکنش و اقدام کلان با موضوع تحول در فرهنگ سازمانی و اقدامات با موضوعات برگزاری رویدادها و جشنوارههای ترویجی جهت تشویق و تبلیغ کارآفرینی و فعالیتهای دانش بنیان و شناسایی فعالیتها و شخصیتها با قابلیت الگوسازی در محیط دانشگاه و انجام اقدامات ترویجی مناسب تدوین و ابلاغ شده است.
مراسم گرامیداشت دانشجویان نمونه در سطح واحدهای دانشگاهی با حضور مسئولان و دانشگاهیان در تاریخ ۲۰ مهرماه هر سال برگزار می شود.
همچنین زمان ثبت نام دانشجویان متقاضی از ۲۵ مردادماه تا ۱۰ شهریورماه است و دانشجویان باید ضمن تکمیل فرم های مربوطه، مدارک خود را به حوزه معاونت فرهنگی و دانشجویی واحد تحویل دهند.
آییننامه انتخاب و معرفی دانشجویان نمونه دانشگاه آزاد اسلامی که به تفسیر در اختیار واحدهای دانشگاه قرار گرفته، شامل مواردی ازجمله تعاریف، کمیتههای داوری و ارزیابی، انتخاب دانشجویان نمونه واحدهای دانشگاهی، بررسی پرونده و مستندات دانشجویان نمونه، شرایط شرکتکنندگان، نحوه محاسبه امتیازات آموزشی، پژوهشی، فرهنگی و فناوری، تقویم مراسم گرامیداشت و معرفی دانشجویان نمونه در سطح واحدها، زمان و نحوه ارسال مدارک دانشجویان نمونه برگزیده، جوایز و... است.