به گزارش گروه وبگردی باشگاه خبرنگاران جوان، حساب‌های دائمی، مخلوط و موقتی با هم فرق می‌کند. در حسابداری، سند حسابداری، یک برگه است که حداقل یک تراکنش مالی شامل بدهکار و بستانکار روی آن ثبت شده و تاریخ داشته باشد. این سند، پس از امضاء مرجع ذیصلاح و صدور آن، امکان ثبت در دفاتر کل، معین و روزنامه را برای مودیان مشمول مالیات، خواهد داشت. امروزه با حسابداری کامپیوتری، هر سند حسابداری شامل دو article (کد حساب و مبلغ) بوده و شماره سریال و تاریخ دارد.

اما حساب چیست؟ حساب در واقع مشخص کننده وضعیت هر یک از اقلام حسابداری است. هر حساب، سه بخش دارد که شامل: عنوان، اطلاعات بدهکار و هم چنین بستانکار است. یعنی مبلغ مشخصی از طرف پرداخت کننده ای، به دریافت کننده داده می‌شود. بابت هم مشخص می‌شود. عنوان حساب، نشان دهنده این واقعیت است که حساب مربوطه، به دارایی تعلق دارد یا بدهی یا حقوق صاحبان سرمایه یا درامد یا هزینه‌های جاری.

اصطلاحات حسابداری، طرف راست حساب، ستون بدهکاری و طرف چپ، ستون بستانکاری است. در اصطلاح حسابداری، درج رقمی در سمت راست یک حساب، یعنی حساب را بدهکار کردن و درج رقمی در سمت چپ، بستانکار کردن حساب است. مثلا شما ۲۰۰ میلیون ریال از یک سازمان یا موسسه طلب دارید. طلب شما، در حساب بستانکاری سازمان یا موسسه قرار می‌گیرد تا زمانی که پرداخت شود.

در تنظیم اسناد حسابداری، مراقب گزارش صورت معاملات فصلی باشید تا دفاتر مردود نشود! اگر معامله در دفاتر باشد، ولی در معاملات ارسال نشده باشد، فقط جریمه عدم ارسال معاملات فصلی تعلق میگیرد. اما اگر درآمد در گزارش صورت معاملات فصلی اعلام شده باشد و در دفاتر ثبت نشده باشد، کتمان درآمد بوده و اگر هزینه باشد، عدم ثبت رویداد مالی می‌شود که هر دو مورد باعث رد دفاتر می‌شود.

حساب‌های یک مودی مالیاتی را باید به سه دسته تقسیم بندی کرد که در ادامه معرفی می‌شود.

حساب دائمی

منظور از حساب دائمی، حساب‌هایی است که تغییر پذیر نبوده و موقتی نیست. در واقع این حساب ها، یک بازه زمانی مشخص مثلا یک سال مالی را تببین نکرده و معمولا مانده آن‌ها به دوره مالی بعد، انتقال می‌یابد. حساب ترازنامه شرکت‌ها و موسسات، اعم از مسئولیت محدود، سهامی خاص یا سهامی عام، از نوع حساب‌های دائمی می‌باشد. در پایان هر دوره مالی، اصطلاحا حساب‌های دائمی، مانده گیری می‌شود. مانده‌های جدید، هر رقمی که باشد، در ترازنامه پایان همان دوره، قید و ثبت می‌شود تا به دوره مالی بعدی، منتقل شود. این حساب ها، حساب‌های واقعی هستند.

حساب‌های موقتی

دسته دیگر حساب ها، حساب‌های غیر دائمی یا همان حساب‌های موقتی است. به این حساب ها، حساب‌های اسمی هم اطلاق می‌شود. با اتمام یک دوره مالی بسته شده، مانده آن‌ها به دوره بعدی، منتقل نمی‌شود. کلمه موقتی در این جا، به معنی عدم تداوم و ثبات است. در این حساب ها، در یک دوره مالی، طبقه بندی و محاسبه تغییرات حاصله در حساب حقوق صاحبان سرمایه، ایجاد شده و در طی این بازه زمانی، افزایش‌ها را نشان داده و از کاهش‌ها بری نیست. در پایان دوره مالی نیز بسته می‌شود و به همین خاطر، اطلاق موقتی، نشان از عدم پایداری آن‌ها دارد.

حساب‌هایی که مربوط به صورت سود و زیان است، در فهرست حساب‌های موقتی قرار می‌گیرد. چون مانده حساب ها، از جمله درآمد فروش، هزینه‌های مستقیم خرید، برگشت از فروش، تخفیفات نقدی و امثالهم، به حساب خلاصه سود و زیان بسته می‌شود. مانده حساب اخیر، سود یا زیان ویژه دوره مالی است که به حساب سرمایه انتقال می‌یابد. در نتیجه در پایان دوره مالی، مانده‌ای از این حساب‌ها وجود ندارد که به دوره مالی بعد منتقل گردد.

حساب

مطالعه قوانین مالیاتی برای تنظیم درست دفاتر و اسناد حسابداری الزامی است.

حساب‌های مخلوط

دسته سوم حساب‌ها می‌باشد که ترکیبی از حساب‌های موقتی و دائمی است و به آن‌ها حساب‌های مخلوط گفته می‌شود. در پایان هر دوره مالی، با توجه به تعدیلات، بخشی از مانده حساب که در فهرست حساب‌های موقتی قرار گرفته است، جدا شده و باقیمانده هر چقدر که باشد، در فهرست حساب‌های دائمی قید می‌شود و به ترازنامه پایان دوره انتقال خواهد یافت.

در این جا ذکر ۲ نکته مهم است:

مانده حساب که در فهرست حساب‌های موقتی است بایستی به صورت سود و زیان انتقال پیدا کند. چرا که در محاسبه سود و زیان دوره مالی، موثر بوده و به حساب خلاصه سود و زیان بسته خواهد شد.
پیش پرداخت‌های هزینه و هم چنین پیش دریافت‌های درآمد از جمله حساب‌های مخلوط به شمار می‌رود.

شما حسابدار گرامی در صورتی که نظر و دیدگاهی درباره حساب‌های موقتی، دائمی و مخلوط و ثبت آن‌ها در دفاتر روزنامه و کل دارید و ایرداتی از ممیزان مالیاتی بر این حساب‌ها مشاهده کردید، تجربه‌های ارزشمند خود را از طریق بخش کامنت با روزیاتو به اشتراک بگذارید. سهم مالیات از درآمد‌های دولتی در سال ۱۳۹۹ افزایش می‌یابد و مودیان مالیاتی کشور باید اصول حسابداری را بهتر از قبل فرا بگیرند تا مشمول جرایم نشوند.

منبع: روزیاتو

انتهای پیام/