به گزارش خبرنگار   گروه استان های باشگاه خبرنگاران جوان از کرمانشاه،  حیدری مدیر منابع انسانی مجتمع بیمارستانی امام رضا(ع) گفت: مجتمع بیمارستانی امام رضا (ع) بابیش از 2000 پرسنل ،اولین مرکز درمانی است که درجهت تحقق دولت الکترونیک ،اقدام به بایگانی الکترونیکی پرسنلی نموده است.

وی گفت: ایده این پروژه ازسوی مدیر عامل بیمارستان  مطرح شدکه باکمک صاحب نظران وکارشناسان این مرکز توانستیم یکی ازمهمترین پروژه های بهره وری در جهت صرفه جویی در هزینه ، نیروی انسانی ، مکان وزمان را پیاده کنیم .

 حیدری با اشاره به اینکه اجرای اتوماسیون اداری و اصلاح فرآیندهای سنتی  و به دنبال آن، حرکت به سمت بایگانی الکترونیکی، گامی مهم درراستای تحقق اهداف دولت الکترونیک است گفت: ازنقاط قوت این طرح ،حذف فضای فیزیکی ، کاهش زمان انجام فرایند های اداری ،کاهش منابع انسانی ، کاهش هزینه ها، حذف آلودگی های بایگانی کاغذی ، حذف کاغذ وکمک به طبیعت( با توجه به اجرای طرح بیمارستان سبز دراین مرکز ) است.

وی با بیان اینکه از اول سال ۹۷ مرخصی، پاس ساعتی، ماموریت دراین مرکز از طریق اتوماسیون ودرفرمهای الکترونیکی انجام میگیرد گفت:این مرکز، اتوماسیون را به سازمان الکترونیک تبدیل کرده که در اینده نزدیک تمام فرم های کاغذی را در این قالب ساماندهی خواهد کرد .

 وی با بیان اینکه بایگانی الکترونیکی در دوفاز درحال اجرااست ادامه داد:در فاز اول ارجاع اتوماتیک کلیه نامه های داخلی ، وارده و صادره به بایگانی الکترونیکی پرسنلی وانتقال به پوشه الکترونیکی هرپرسنل از اول مهرماه ۹۷ به طور کامل و روتین انجام گرفت.

وی افزود:در فاز دوم  اسکن تمام پرونده ها ی فیزیکی پرسنلی ( اسناد کاغذی)  و ثبت در  پرونده الکترونیک پرسنل وپوشه الکترونیکی افراد که درحال انجام است.

شایان ذکر است ایجاد سازمان الکترونیک درسرلوحه کارمدیران این مرکز قرارگرفته است.

انتهای  پیام/ز

بایگانی الکترونیکی در دوفاز درحال اجرا است