چگونه کار با مایکروسافت ورد (Microsoft Word) را آغاز کنیم؟ +آموزش تصویری

به گزارش خبرنگار حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان؛ یکی از شرکت‌هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون  فعالیت چشم‌گیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزار‌های کاربری از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندی و ... را تولید کرده و در قالب مجموعه Microsoft Office در دسترس کاربران سراسر جهان قرار داده است.

یکی از مهم‌ترین نرم افزارهای مجموعه Microsoft Office ، نرم افزار Word است. این برنامه قابلیت دسترسی راحت به متن را برای کاربران ایجاد می‌کند و در سایه این دسترسی، امکانات بسیار زیاد و اغلب پیشرفته ای را نیز ارائه می‌دهد تا کاربران قادر باشند برای امور راحت مانند نوشتن یک متن تک صفحه ای، تا امور پیچیده مانند نوشتن مقاله ها و کتاب‌های چندصد صفحه ای از نرم افزار Office Word استفاده نمایند.

اما بسیاری از کاربران طریقه استفاده از نرم افزار Office Word را نمی دانند و اگر طریقه استفاده از آن را نیز بدانند، احتمالا با روش حرفه ای استفاده از آن در حالت پیشرفته آشنایی ندارند. به همین دلیل حوزه دریچه فناوری گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان تصمیم گرفته است تا طی جلسات مختلف و پی در پی، روش استفاده از برنامه مایکروسافت ورد را به صورت کامل و رایگان به کاربران خود آموزش دهد.

این مطلب شامل جلسات متفاوتی است که هر هفته از یک تا چند مرتبه به روزرسانی می‌شود و در حال حاضر با جلسه اول از این مجموعه آموزشی کاملا رایگان و تضمینی در خدمت شما هستیم. گفتنی است؛ برای آموزش در این جلسات از نسخه 2010 برنامه مایکروسافت ورد (Microsoft Word) استفاده شده است، دلیل این موضوع هم کامل تر بودن این نسخه و قابل اجرا بودن آن در سیستم عامل های مختلف ویندوز است.

بیشتر بخوانید: معرفی و دانلود مجموعه نرم‌افزارهای آفیس شرکت مایکروسافت برای اندروید و آی‌او‌اس 

جلسه اول آموزش مایکروسافت ورد (Microsoft Word) 

معرفی نسخه‌های مختلف مجموعه مایکروسافت آفیس (Microsoft Office)

مجموعه آفیس مایکروسافت نیز مانند سایر مجموعه‌ها در قالب نسخه های مختلفی ارائه شده است که کاربران با توجه به سیستم عامل یا پلتفرمی که در اختیار دارند بتوانند از نسخه مورد نظر خود استفاده نمایند. در ادامه به معرفی نسخه های متفاوت مجموعه آفیس مایکروسافت خواهیم پرداخت:

مجموعه Microsoft Office - نسخه اصلی

این نسخه از مجموعه آفیس، نسخه اصلی به شمار می‌رود و تقریبا بیش از نیمی از آپدیت‌ها و بروزرسانی هایی نیز که از طرف شرکت مایکروسافت ارائه می‌شود برای این نسخه است. در حال حاضر آخرین ورژن رسمی این مجموعه به سال 2016 بازمی‌گردد اما به هر حال با مشکلاتی نیز روبه‌رو است، از جمله اینکه روی برخی از ویندوزهای قدیمی‌تر مانند ویندوز 7 نصب نمی‌شود.

مجموعه Microsoft Office 365

این مجموعه در اصل برای شرکت‌های بزرگ ارائه می‌شود و از مهمترین قابلیت‌های آن می‌توان به اشتراک گذاری در سیستم‌های رایانه‌ای متصل اشاره کرد و انتخاب خوبی برای کارهای اداری محسوب می‌شود.

مجموعه Office Online

نسخه آنلاین مجموعه آفیس به لحاظ ساختاری تفاوت زیادی با نسخه اصلی یعنی Microsoft Office ندارد. تنها تفاوت‌هایی که در این نسخه اعمال شده این است که کاربر می‌تواند از منوی کاربری تحت وب استفاده کرده و میزان 5 گیگابایت فضای قابل استفاده از نرم افزار Microsoft OneDrive را نیز به آن ضمیمه کند.

مجموعه Microsoft Office for Mobile Devices

این نسخه، متاخرتر از باقی نسخه ها بوده و همانطور که از اسمش مشخص است برای استفاده در سیستم عامل های موبایل و تبلت که بر پایه اندروید یا آی او اس هستند طراحی شده است. از قابلیت‌های این مجموعه می‌توان به منوی کاربری ساده‌ و سبک اشاره کرد. گفتنی است؛ برای اینکه کاربران بتوانند این نسخه را روان اجرا کنند، بسیاری از قابلیت‌های آفیس از این مجموعه حذف شده است و مجموعه کاملی به حساب نمی‌آید.

چگونه کار با نرم افزار مایکروسافت ورد (Microsoft Word) را آغاز کنیم؟

اولین سوالی که باید در آموزش مایکروسافت ورد (Microsoft Word) به آن پرداخته شود این است که چگونه ورد را در سیستم عامل ویندوز خود پیدا کرده و آن را اجرا کنیم. در جلسه اول از این آموزش ما نحوه آغاز کار با برنامه مایکروسافت ورد را در سیستم عامل های مختلف ویندوز بررسی می‌کنیم. هر برنامه ای پس از اینکه در ویندوز نصب می‌شود، آیکون آن در صفحه دسکتاپ قابل مشاهده است، اما مجموعه Microsoft Office اینطور نیست و اندکی تفاوت دارد و برای استفاده از آن باید از راه دیگری اقدام کرد.

در این قسمت فرض را بر این گذاشته ایم که شما نرم افزار Microsoft Word را بر روی سیستم خود نصب کرده اید و حال می‌خواهیم با طی کردن مراحل زیر، ورد را اجرا کنیم:

مرحله اول: در نوار ابزار پایین دسکتاپ و در سمت چپ بر روی گزینه Start کلیک کنید. ( تصویر پایین)

مرحله دوم: حال در منویی که مقابلتان نمایش داده شده است بر روی گزینه All Programs کلیک کنید. ( تصویر پایین)

مرحله سوم: در این بخش فولدرها و نرم افزارهای مختلفی که به صورت پیشفرض یا دستی بر روی ویندوز شما نصب شده، نمایش داده می‌شود؛ فولدر Microsoft Office را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید. ( تصویر پایین)

مرحله چهارم: نرم افزار ورد را با نام Microsoft Word 2010 پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید. ( تصویر پایین)

مرحله پنجم: پس از اینکه مراحل فوق را انجام دادید صفحه ای سفید برای شما ظاهر می‌شود که مرحله ابتدایی کار کردن با نرم افزار مایکروسافت ورد (Microsoft Word) است. ( تصویر پایین)

بیشتر بخوانید: معرفی و دانلود برترین نرم‌افزارها در زمینه ویرایش تصویر 

در سیستم عامل ویندوز 8 و 10 چگونه نرم افزار ماکروسافت ورد را اجرا کنیم؟

سیستم عامل‌های ویندوز 8 و ویندوز 10 به لحاظ منوی کاربری اندکی با ویندوز 7 متفاوت هستند از همین رو نحوه پیدا کردن برنامه ورد در آنها متفاوت است. برای اجرا کردن نرم افزار مایکروسافت ورد (Microsoft Word) در دو ویندوز 8 و 10 می‌توانید از منوی سرچ سیستم عامل خود استفاده کنید، در ادامه دو تصویر از منوی سرچ ویندوز 8 ( تصویر اول ) و منوی سرچ ویندوز 10 ( تصویر دوم ) مشاهده می‌کنید:

(تصویر اول)

(تصویر دوم)

گفتنی است، تصاویر بالا مربوط به پیدا کردن هر نوع نرم افزاری در ویندوز 8 و 10 می‌شود، اما برای اینکه بتوانید به صورت مستقیم برنامه ورد یا پیدا کنید از کلید واژه Word در جستجوی خود استفاده کنید. در جلسه بعدی به معرفی بخش‌های مختلف صفحه اولیه برنامه مایکروسافت ورد خواهیم پرداخت.

مخاطبان عزیز دریچه فناوری باشگاه خبرنگاران جوان می‌توانید سوالات، مشکلات و پیشنهادات خود را در قسمت نظرات همین گزارش ارسال کنید تا در بخش‌های بعدی این آموزش تا حد امکان به آنها پرداخته شود.

بیشتر بخوانید: از دانلود نرم‌افزار یادداشت برداری دیجیتال تا نسخه جدید پیام‌رسان گپ 

انتهای پیام/

جلسه اول/ آموزش رایگان استفاده از برنامه مایکروسافت ورد (Microsoft Word) از مبتدی تا پیشرفته