در این مراسم که کتابداران شهر تبریز، رؤسای ادارات کتابخانه‌های عمومی شهرستان‌ها و کارشناسان ستادی نیز حضور داشتند حکم انتصاب شهرام خدایی که به امضای دبیرکل نهاد رسیده است به وی اعطا شد.

در متن این حکم آمده است:«نظر به تخصص، تجربیات و تعهد جناب عالی در عرصه فرهنگی به موجب این ابلاغ با حفظ سمت تا تعیین مدیرکل به عنوان مدیرکل اداره کل کتابخانه های عمومی استان آذربایجان شرقی منصوب می شوید. امید است در سایه ی توجهات ذات باریتعالی و بهره مندی از همکاری و همدلی همکاران گرامی در تحقق اهداف و سیاست های کمی و کیفی کتابخانه های عمومی کشور و اهداف عالیه ی نظام مقدس جمهوری اسلامی ایران موفق و موید باشید».

دبیرکل نهاد کتابخانه‌های عمومی کشور همچنینی با ارسال لوح تقدیری از تلاش‌‌ها و فعالیت‌‌های منوچهر جعفری در دوران سرپرستی وی در اداره کل کتابخانه‌‌های عمومی آذربایجان‌شرقی تقدیر وتشکرکرد.